Stellenangebot
[
](https://www.meap.de/)
Assistenz der Geschäftsführung*
Über meap
meap ist Full-Service – online und offline. Mit 80 fest angestellten
Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern realisieren wir als Kommunikationsagentur
im Herzen des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing,
E-Commerce, Datenmanagement und Design & Konzeption.
Lust auf eine Herausforderung, bei der Du Dein Organisationstalent voll
ausleben kannst? Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du bei uns weit
mehr als nur ein Terminplaner. Ja, du unterstützt die Geschäftsführung
und auch die Fachabteilungen im Tagesgeschäft, doch das ist längst nicht
alles.
Von komplexen Recherchen über Brandschutzplanung bis hin zur Planung
von Umbaumaßnahmen – Dein Aufgabenfeld ist so vielfältig wie Deine Fähigkeiten.
Du liebst es, den Überblick zu behalten und gleichzeitig tief in vielfältige
Projekte einzutauchen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
*Umfang:* Vollzeit und ab frühestens 01.06.25
WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:
* Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Fachabteilungen
vor allem organisatorisch im Tagesgeschäft, indem Du administrative
Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf sorgst.
* Komplexe Recherchen sind Dein Ding: Du gräbst Dich durch Informationen
wie ein Profi-Detektiv.
* Du planst Projekte bis ins kleinste Detail – auch wenn’s mal länger
dauert. Deine Geduld zahlt sich aus!
* Du unterstützt unseren Sicherheitsbeauftragten bei der Umsetzung
von Arbeitsplatzsicherheit und Brandschutzthemen. Notwendige
Schulungen übernimmt dabei die Agentur.
* Safety first: Du koordinierst Schulungen mit unserem Profi für Arbeitsschutz,
damit wir alle sicher durch den Agenturalltag kommen.
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Erstellung
unserer Agentur-Meetings und stellst sicher, dass alle auf den neuesten
Stand kommen.
* Du behältst unsere Versicherungen im Blick und pflegst und prüfst
sie, damit wir für alle Fälle bestens abgesichert sind.
* Betreuung unserer Agenturfläche: Von Umbau-Planungen über Erweiterungen
bis zum Austausch mit dem Vermieter – Du steuerst alles gekonnt.
* In Ausnahmefällen springst Du auch mal am Empfang ein – Multitalent
ist Dein zweiter Vorname!
* Mit Kunden und Dienstleistern korrespondierst Du souverän und professionell
– Du bist unser Kommunikations-Ass!
* Ab und zu begleitest Du die Geschäftsführung zu wichtigen Terminen
– sei bereit für spannende Einblicke!
* Termine vor- und nachbereiten? Für Dich ein Kinderspiel! Du behältst
den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Quereinsteiger
sind willkommen! Du warst z.B. im Eventmanagement tätig oder in einem
anderen Job, in dem Du Dein Koordinations- und Organisationstalent
unter Beweis gestellt hast? Auch gut!
* Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Nachhalten verschiedener Aufgaben in digitalen Organisationssystemen
wie z. B. TRELLO
Ob Du unsere Agentur in Sachen Arbeitssicherheit fit machst, bei der
Organisation und Erstellung unserer Agentur-Meetings unterstützt oder unsere
Agentur-Versicherungen von Zeit zu Zeit auf Herz und Nieren prüfst – Du
bist überall mit von der Partie. Deine Mischung aus Detailliebe und Weitblick
macht Dich zum Ass in unserem Team.
Klingt das nach Deinem Ding? Dann nichts wie ran an die Tasten und schick
uns Deine Bewerbung!
DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:
Arbeiten mit Komfort
* *Urlaub: *31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal, um
sich einfach zu erholen. Sei es am Strand, auf dem Mount Everest oder
auf Balkonien.
* *Arbeitsplatzausstattung:* Großraumbüro? Nein, danke!
In unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büroräumen kannst Du Dich
außerdem auf höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze
und Multimonitor-Betrieb freuen.
* *Überstundenausgleich & Gleitzeit: *Flexible Arbeitszeiten
mit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu
kombinieren. Mit unserer Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr sind wir dennoch
optimal für unsere Kunden erreichbar. Unbezahlte Überstunden? Gibt es
bei uns nicht!
Finanz-Boost
* *Steuerfreie Sachbezugskarte:* Es gibt unzählige
Möglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst.
Überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Von uns bekommst Du dafür
jeden Monat 50 EUR on top – steuerfrei, versteht sich!
* *Attraktive betriebliche Sozialleistungen: *wie
z.B. Nettolohn-Optimierung, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame
Leistung, etc.
* *Kinderbetreuungskosten:* Du hast ein kleines Mini-Me
und das geht noch in eine gebührenpflichtige, anerkannte Betreuungseinrichtung?
Wir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.
Gesundheit und Vorsorge
* *Mentale Gesundheit:* Mentale Gesundheit ist genauso
wichtig, wie körperliche Fitness. Auch dabei unterstützen wir Dich
und ermöglichen Dir Zugang zu professioneller Unterstützung. Erfahrene
Psychologen* helfen Dir Dein mentales Wohlbefinden zu steigern! Neben
zeitnaher Hilfestellung bei akuten Problemen gibt es Zugang zu präventiven
Maßnahmen, wie Gruppenworkshops und selbstgeführten Programmen.
* *Dienstrad:* Du willst mehr Bewegung im Alltag? Perfekt!
Dank BikeLeasing bleibst Du mobil – ganz egal, ob zur privaten
Nutzung oder für Deinen Arbeitsweg.
* *FitX-Mitgliedschaft:* Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft,
egal ob neuer oder bestehender Vertrag – der perfekte Motivations-Schubser!
Gemeinschaft, Networking und Wohlbefinden
* *Teamwork:* Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig
– siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben
wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
* *Mitarbeiterfrühstück: *Unser tägliches
Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern. Den restlichen Tag
versorgen wir Dich mit frischem Obst, Wasser und Hei߬getränken. Das
natürlich kostenlos!
* *Dresscode:* Come as you are! meap ist bunt und liebt
Vielfalt. Einen Dresscode gibt es bei uns nicht. Lässig, chic oder sportlich
– Du kannst in den Klamotten zur Arbeit kommen, in denen Du Dich wohlfühlst.
Das Gewisse Extra
* *Weiterbildung:* Wissen ist Macht – gemeinsam reißen
wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich
extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
* *Agenturhunderegelung: *Du hast einen Hund, welchen Du
immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office!
* *Tool-Pool: *Du möchtest handwerklich aktiv werden, hast aber
nicht die Ausrüstung? Im meap-ToolPool kannst Du kostenlos ausgewählte
Werkzeuge ausleihen!
DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:
Arbeiten mit Komfort
* *Urlaub: *31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal, um
sich einfach zu erholen. Sei es am Strand, auf dem Mount Everest oder
auf Balkonien.
* *Arbeitsplatzausstattung:* Großraumbüro? Nein, danke!
In unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büroräumen kannst Du Dich
außerdem auf höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze
und Multimonitor-Betrieb freuen.
* *Überstundenausgleich & Gleitzeit: *Flexible Arbeitszeiten
mit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu
kombinieren. Mit unserer Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr sind wir dennoch
optimal für unsere Kunden erreichbar. Unbezahlte Überstunden? Gibt es
bei uns nicht!
Finanz-Boost
* *Steuerfreie Sachbezugskarte:* Es gibt unzählige
Möglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst.
Überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Von uns bekommst Du dafür
jeden Monat 50 EUR on top – steuerfrei, versteht sich!
* *Attraktive betriebliche Sozialleistungen: *wie
z.B. Nettolohn-Optimierung, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame
Leistung, etc.
* *Kinderbetreuungskosten:* Du hast ein kleines Mini-Me
und das geht noch in eine gebührenpflichtige, anerkannte Betreuungseinrichtung?
Wir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.
Gesundheit und Vorsorge
* *Mentale Gesundheit:* Mentale Gesundheit ist genauso
wichtig, wie körperliche Fitness. Auch dabei unterstützen wir Dich
und ermöglichen Dir Zugang zu professioneller Unterstützung. Erfahrene
Psychologen* helfen Dir Dein mentales Wohlbefinden zu steigern! Neben
zeitnaher Hilfestellung bei akuten Problemen gibt es Zugang zu präventiven
Maßnahmen, wie Gruppenworkshops und selbstgeführten Programmen.
* *Dienstrad:* Du willst mehr Bewegung in Deinen Alltag
bringen? Perfekt! Dank BikeLeasing bleibst Du mobil – ganz egal, ob
zur privaten Nutzung oder für Deinen Arbeitsweg.
* *FitX-Mitgliedschaft:* Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft,
egal ob neuer oder bestehender Vertrag – der perfekte Motivations-Schubser!
Gemeinschaft, Networking und Wohlbefinden
* *Teamwork:* Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig
– siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben
wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
* *Mitarbeiterfrühstück: *Du bist ein Frühstücksmensch? Dann
wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten
begeistern. Den restlichen Tag versorgen wir Dich mit frischem Obst,
Wasser und Heißgetränken. Das natürlich kostenlos!
* *Dresscode:* Come as you are! meap ist bunt und liebt
Vielfalt. Einen Dresscode gibt es bei uns nicht. Lässig, chic oder sportlich
– Du kannst in den Klamotten zur Arbeit kommen, in denen Du Dich wohlfühlst.
Das Gewisse Extra
* *Weiterbildung:* Wissen ist Macht – gemeinsam reißen
wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich
extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
* *Agenturhunderegelung: *Du hast einen Hund, welchen Du
immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office!
* *Tool-Pool: *Du möchtest handwerklich aktiv werden, hast aber
nicht die Ausrüstung? Leihe Dir im meap-ToolPool kostenlos ausgewählte
Werkzeuge aus! Fehlen Dir Spiele, Lampen oder Grillzubehör für Deine
nächste Gartenparty? Wir helfen gerne aus – selbstverständlich
kostenlos!
INTERESSIERT?
Ja, wir wissen: Jeder sagt „Wir sind toll, wir sind die Besten“. Wir
sagen: „Genie und Wahnsinn liegen nah beieinander – bei uns manchmal noch
ein wenig näher.“ Schwächen? Klar, haben wir auch! Aber wie sagt man so
schön? Kommunikation ist alles und aus Fehlern lernt man! Fakt ist: Wir
wissen, dass unsere Mitarbeiter* und ein gutes Arbeitsklima für uns das
Wichtigste sind. Wir sind ein bunt gemixtes Team aus vielen tollen Persönlichkeiten
und wir wollen noch mehr werden. Dafür brauchen wir Dich.
Deine Ansprechpartnerin ist Lucia (Leitung Personal). Du hast Fragen?
Stell sie ihr! Ruhig auch zwei oder drei. Wie Du sie erreichen kannst? Ruf
sie dafür einfach unter 02302 8793‑1210 an oder schick Deine Fragen per
Mail an: [jobs@meap.de](mailto:jobs@meap.de)
*Wir bitten Personaldienstleister von telefonischen Anfragen abzusehen
und uns ausschließlich per E-Mail (*[jobs@meap.de](mailto:jobs@meap.de)*)
zu kontaktieren. Wir prüfen gerne unverbindlich die Möglichkeit einer Zusammenarbeit.*
Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Dann
sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Aufgaben, Arbeitszeugnisse
und je nach Stelle auch gerne Textproben, Referenzen/Codes/den Link zu Deiner
Website zu. Ein Anschreiben ist kein Muss, aber wir freuen uns darauf, mehr
von Dir vorab zu erfahren! Wir bitten Dich um die Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen
sowie Deines frühestmöglichen Einstiegsdatums. Das Ganze sendest Du uns
dann über unser *Bewerbungsformular *zu. Wir freuen uns schon
darauf, Dich kennenzulernen!
[
Jetzt bewerben](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8419837&src=360)
* Bei meap akzeptieren wir Dich, wie Du bist. Dein Geschlecht
und wen Du liebst, Deine ethnische Herkunft, Religion, Alter und Behinderung
spielen keine Rolle, denn bei uns zählst Du als Person, Punkt.
[
Jetzt bewerben](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8419837&src=360)
* Bei meap akzeptieren wir Dich, wie Du bist. Dein Geschlecht und wen
Du liebst, Deine ethnische Herkunft, Religion, Alter und Behinderung spielen
keine Rolle, denn bei uns zählst Du als Person, Punkt.
Über meap
meap ist Full-Service – online und offline. Mit 80 fest angestellten Mitarbeitern
und ausgewählten Freelancern realisieren wir als Kommunikationsagentur im Herzen
des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce,
Datenmanagement und Design & Konzeption.