Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. (bvv) ist die staatlich anerkannte Landesorganisation der bayerischen Volkshochschulen (vhs) und größter Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern. 180 Volkshochschulen sind Mitglied im Verband. Volkshochschulen ermöglichen allen Bürger*innen flächendeckend Teilhabe an Bildung, Kultur und am öffentlichen Leben. Als Dachorganisation obliegt der bvv-Geschäftsstelle mit Sitz in München die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an. Ein wichtiger Bereich der verbandlichen Serviceleistungen ist die Förderung der digitalen Transformation der Mitgliedseinrichtungen.
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Der bvv sucht zum 01. September 2025 oder früher eine Assistenz für die Servicestelle Digitalisierung für 20 Std./Woche mit möglicher Erhöhung um 10 Wochenstunden zu einem späteren Zeitpunkt für vergleichbare Assistenzaufgaben im Bereich Fortbildung/Berufliche Bildung.
Wir suchen Sie als
Assistenz (m/w/d) Servicestelle Digitalisierung (20 Wochenstunden, EG 9a TVöD, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung von Fortbildungen und Tagesveranstaltungen, Kursdatenbankpflege, Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitungen, Organisation von Catering, Empfang, Evaluation, statistische Auswertung
Terminkoordination, Reservierungen und Raumbuchungen
Korrektur von Dokumenten und Webbeiträgen
Eigenverantwortliche Recherchen zu bereichsspezifischen Themen
Mitwirkung an der Konzeption bereichsbezogener Fortbildungen und Fachtage
Rechnungsprüfung und -freigabe
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss
Sehr gute Fachkenntnisse und Erfahrungen im Management von (Bildungs-)Veranstaltungen
Sehr gute IT-Kenntnisse: MS Office und MS Teams; Erfahrung mit WordPress und DATEV sind wünschenswert
Schnelle Auffassungsgabe, z.B. zur Einarbeitung in fachspezifische Programme (z.B. Kursverwaltungsprogramm KuferSQL, Edkimo)
Eigenverantwortliches, sorgfältiges und initiatives Arbeiten und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
Kundenfreundliches, zuverlässiges und dienstleistungsorientiertes Handeln
Teamfähigkeit, Kontaktfreude und sicheres Auftreten
Deutschkenntnisse mindestens Niveaustufe B2 (GER)
Wir bieten:
Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz bei der größten Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern
Vergütung nach TVöD EG 9a mit Zusatzversorgung und München-Zulage
Förderung von privater und beruflicher Fort- und Weiterbildung
Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Urlaub gemäß TVöD
Gute Verkehrsanbindung
Kontakt
Der bvv ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber (Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“) und setzt sich für Vielfalt ein (Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“). Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) – ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) – bis zum 30.04.2025 an bewerbungen(at)vhs-bayern.de.
Für Rückfragen kontaktieren Sie Joachim Rattinger (Tel.: 089/ 51080-13; E-Mail: joachim.rattinger(at)vhs-bayern.de. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.
Bayerischer Volkshochschulverband e. V.
Fäustlestr. 5a, 80339 München
www.vhs-bayern.de