Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Dorsten einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Baustellen- und Verkehrssicherung (m/w/d) - befristet auf 18 Monate.
DARAUF HABEN SIE LUST
1. In Ihrer Rolle als Assistenz bearbeiten Sie eigenständig sämtliche organisatorische Belange und unterstützen dabei tatkräftig das Team und die Führungskraft am Standort.
2. Sie bearbeiten eigenständig sämtliche organisatorische Belange, Organisation von Dienstleistungen zur Objektbetreuung und Koordination von Handwerksfirmen.
3. Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büroarbeitsmitteln.
4. Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Rechnungskontierung Urlaubsanträge.
5. Beschaffung und Verwaltung von Mietmaterialien und Arbeitskleidung.
6. Rechnungsbearbeitung und Kontierung.
7. Verwaltung der Kasse.
8. Durchführung von Einzelaufgaben in Abstimmung mit dem Leiter des Kompetenzcenters.
9. Klärung von Fragen zur Zeiterfassung mit der Personalabteilung.
DAS WÜNSCHEN WIR UNS
10. Sie verfügen über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
11. Berufserfahrungen im Bereich Assistenz / Sachbearbeitung konnten Sie bereits sammeln.
12. Sie sind motiviert sich in neue Themen einzuarbeiten.
13. Sie sind offen für Neues, denken gerne über den Tellerrand hinaus und scheuen sich nicht, Herausforderungen zu erkennen und proaktiv anzupacken.
14. Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Verbindlichkeit zählen zu Ihren Stärken.
15. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
16. Sie zeichnen sich durch eine zielstrebige, zuverlässige sowie dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
17. Sie haben Freude an der Arbeit im Team, schätzen einen vertrauensvollen Austausch mit ihren Kollegen und haben Spaß daran Dinge zu bewegen.
18. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher.
19. Kenntnisse in der Anwendung von digitalen Zeichenprogrammen wie z. B. CorelDRAW und AutoCAD sind wünschenswert aber kein Muss.
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
20. Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld
21. Werteorientierte Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt
22. Attraktives Vergütungsmodell inkl. jährlicher Gewinnbeteiligung
23. 30 Tage Urlaub und Arbeitszeitkonto zum Freizeitausgleich
24. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
25. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
26. Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
27. Kinderbetreuungszuschuss für Vorschulkinder i.H.v. monatlich 50 € netto
28. Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
29. Angebote rund um Gesundheit, Beruf und Familie
30. Frauennetzwerk zum Erfahrungsaustausch und zur beruflichen Förderung
31. Fahrrad Leasing
Als Stiftungsunternehmen handeln wir - gemäß unserer unternehmerischen Wurzeln, die auf Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen - zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Als Konzern ergreift Zeppelin zahlreiche Maßnahmen in den Bereichen der CO2-Reduktion und ist sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. We Create Solutions!