Toppings, die Dir schmecken werden:Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und FirmenfeiernUnsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duztUnterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche PauseDein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien ausBei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestaltenDir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-VariantenHard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …Aufgaben, die Dir gefallen werdenAls Executive Assistant (m/w/d) für unseren CEO + CFO unterstützt Du bei strategischen und operativen ThemenDie Erarbeitung und Erstellung von strategisch relevanten Präsentationen und Berichten, wie Entscheidungsvorlagen, Benchmarks oder Reportings, liegen in Deiner HandDu bist die Schnittstelle zwischen wichtigen Stakeholdern, Abteilungen und Einheiten der Valora GruppeDu bist Teil von abteilungsübergreifenden Projekten (Leitung, Koordination, Begleitung, Nachverfolgung, Monitoring) und förderst die Zusammenarbeit der verschiedenen TeamsIn Zusammenarbeit mit den Führungskräften monitorst Du die Projekte des CEO und CFO und verantwortest die Verfolgung wesentlicher MeilensteineAußerdem bereitest Du Meetings vor, begleitest diese und bereitest sie nachAgenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten sind eine Deiner leichtesten ÜbungenAls Vertretung bist Du für die Koordination und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung & die Verwaltung der Termine zuständigInhaltsstoffe, die Du mitbringstDu identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzenUnsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestaltenDu hast Dein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Finanzen erfolgreich abgeschlossen. Außerdem verfügst Du über 2-4 Jahre Berufserfahrung als Referent:in der Geschäftsführung, Finance Controller oder als Consultant in einer Unternehmensberatung.Zielgruppenorientierte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit und die Bewältigung mehrerer Aufgaben sind kein Problem für dichDie Planung und Leitung strategischer Initiativen sowie ein starkes Verständnis für komplexe unternehmerische Zusammenhänge und Finanzkennzahlen gehören zu deinem RepertoireEbenfalls hast Du fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und insbesondere in Power Point und ExcelDein BereichUnser Bereich „Finance & Administration“ ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interne Partner dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und sich die anderen Bereiche auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.Hast Du noch Fragen?Wir beantworten Dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.Du erreichst uns unter: PS: Schau doch mal bei Kununu, was Mitarbeitende oder Bewerbende über uns sagen.