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Office Manager:in (m/w/d)
* Vollzeit
* Konrad-Zuse-Straße 2, 18057, Rostock
* Mit Berufserfahrung
* 07.03.25
Ansprechpartner
Annett Krüger Personal/Lohnbuchhaltung
Office Manager:in (m/w/d)
Office Manager:in (m/w/d) ab 01.05.2025
Arbeitsort: Rostock
unbefristet
Vollzeit 35h/Woche
Wer wir sind:
Wir, der DJH-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V., betreiben 12 Jugendherbergen in traumhafter Lage. Direkt am Ostseestrand, in der Natur und am See. Aber bei uns finden Sie mehr als einen Traum-Arbeitsort. Hier machen Sie einen Job mit Sinn: Wir sind gemeinnütziger Jugendhilfeträger. Unsere Gäste sind Jugendgruppen, Schulklassen und Familien. Wir bieten jungen Gästen ein vielfältiges Bildungs- und Freizeitprogramm. Wer die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen liebt und gerne Leben in der Bude hat, ist bei uns genau richtig. Wir setzen in unseren Teams auf Toleranz, Vielfalt und Diversität.
Unser Büro ist der Herzschlag unseres Unternehmens – und genau hier brauchen wir Sie!
Ihre Aufgaben:
Als Office Manager:in halten Sie alle Fäden in der Hand:
• Büroorganisation sowie Weiterentwicklung der Strukturen & Prozesse
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Erledigen von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege der Firmenrichtlinien in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Personalabteilung
• Planung und Organisation von Meetings
Anforderungen:
• Berufserfahrung im Office Management, Team-Assistenz oder in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen und Affinität zu digitalen Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, um mit allen Abteilungen und externen Partnern effektiv zu kommunizieren.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen & Buchhaltung: Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im eigenen Bereich.
• Projektmanagement-Skills: Fähigkeit, kleinere Projekte eigenständig zu planen und umzusetzen.
Was wir bieten:
• Gehalt, das zu Ihrer Erfahrung passt – wir sprechen offen über Ihre Vorstellungen.
• Weiterbildung & Entwicklung – Sie wollen sich spezialisieren? Wir unterstützen Sie dabei!
• Ein Team, das zusammenhält – Arbeit soll nicht nur effizient, sondern auch inspirierend sein.
• Ein Büro, das Sie mitgestalten können – wir freuen uns auf Ihre Ideen!
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, gelegentlich remote zu arbeiten
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich direkt per Mail oder über unsere Bewerberplattform.
Wir freuen uns auf Sie!
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