Office-Allrounder gesucht! 📞📅📑
Für unseren Kunden in Vechta suchen wir eine organisierte und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d), die das Büromanagement im Griff hat. Du jonglierst Termine, koordinierst Anrufe, hältst das Büro in Schuss und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! Wenn du MS Office im Schlaf beherrschst, ein Talent für Kommunikation hast und gerne den Überblick behältst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Vorteile:
* Attraktives Gehalt – Deine Leistung wird fair und wertschätzend vergütet.
* Sichere Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit.
* Strukturierte Einarbeitung – Du wirst gezielt eingearbeitet, um bestens vorbereitet durchzustarten.
* Karrierechancen – Weiterentwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Zukunft.
* Wertschätzung & Anerkennung – Deine Arbeit wird gesehen und geschätzt.
* Teamgeist erleben – Ein motiviertes und freundliches Team freut sich auf dich!
* Regelmäßige Team-Events – Gemeinsam Spaß haben und den Teamzusammenhalt stärken.
* Wöchentliches Team-Essen – Genieße den Austausch mit Kollegen in entspannter Atmosphäre.
* Gesundheits-Extras – Krankenzusatzversicherung für deine optimale Absicherung.
* Steuerfreier Sachbezug – Monatliche Zusatzleistungen als finanzieller Bonus.
Deine Aufgaben:
* Telefonmanagement – Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Anrufe
* Post & Kommunikation – Bearbeitung von E-Mails, Post und Faxeingängen
* Meetings & Besprechungen – Organisation, Betreuung und Protokollierung von Terminen
* Terminmanagement – Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen
* Schriftverkehr – Erstellung, Korrektur und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorlage oder Diktat
* Digitalisierung & Ablage – Strukturierte Verwaltung wichtiger Unterlagen
* Büromaterial & Ausstattung – Verwaltung und Bestellung von Büro- und Technikbedarf
* Reiseorganisation – Planung und Buchung von Dienstreisen, Tickets und Unterkünften
* Kassenführung & Verwaltung – Überwachung der Kasse und finanzieller Abläufe
* Fuhrparkmanagement – Kontrolle von Inspektionen, Reifenwechsel & Autopflege
* Büroorganisation – Sicherstellung eines strukturierten und gepflegten Arbeitsumfelds
Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung – im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung zählt – Mindestens 5 Jahre im Office Management, idealerweise in einem kreativen oder planerischen Umfeld
* Sprachliche Stärke – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Struktur & Überblick – Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und arbeitest effizient
* Teamplayer-Mentalität – Du bist kommunikativ, offen und arbeitest gerne mit anderen zusammen
* Digital fit – Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Wir freuen uns auf Dich um Deine Perspektiven in einem persönlichen Gespräch oder vorab telefonisch gemeinsam zu besprechen.
Wir bitten Dich um Deine Bewerbung auf elektronischen Weg.
Gerne stehen wir Dir auch mit unserem WhatsApp-Service zur Verfügung. Du erreichst uns unter: 0172 / 512 11 14