Specjalista ds. Administracji zakupów i sprzedaży (biegły niemiecki)
Miejsce pracy: Berlin
Twój zakres obowiązków
* Poszukujemy jednej osoby do pracy w naszym biurze w Berlinie (praca hybrydowa) na pół etatu, docelowo na cały etat.
* Praca w obszarze administracji zakupów i sprzedaży na styku działów Zakupów i Biura Obsługi.
* Do twoich obowiązków będzie należało
* obsługa współpracy z firmami faktoringowymi tj. zgłaszanie faktur, obsługa płatności klientów
* tworzenie/dostosowywanie dokumentów TDS/MSDS itp.
* tworzenie/dostosowywanie dokumentów i "scenariuszy narażenia" w programach PDF MSDS w programie Chemeter
* tworzenie/dostosowywanie pozostałych dokumentów w programie word i PDF
* kompletowanie, podpisywanie i odsyłanie dokumentów Proof of Export (deklaracje VAT-owskie)
* wystawianie dokumentów w programie enova
* drukowanie kompletów dokumentów
Nasze wymagania
* Wymagamy sumienności, rzetelności i dokładności, pracujemy na liczbach z instytucjami finansowymi.
* Obsługa wszystkich pakietów MsOffice, Acrobat itp. aplikacje biurowe.
* Do tej pracy niezbędna jest biegła zawodowa znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (C2) oraz mile widziany jest angielski (B2) - warunek konieczny to biegły język niemiecki, ponieważ codzienna praca będzie właśnie w tym języku.
* Zależy nam na doświadczonej i samodzielnej osobie.
* Zależy nam na osobie, która potrafi planować swoją pracę.
* Miejsce zamieszkania nie może być dalej niż ok 1h drogi do biura.
* Najlepiej Berlin, ale może też być w pobliżu lub na trasie Berlin - Świecko.
* Możliwa jest też Polska przy granicy (z gotowością do dojazdów do biura 2 dni w tygodniu.
* Prawo jazdy kategorii B - w zależności od miejsca zamieszkania przewidujemy auto służbowe.
* Zaświadczenie o niekaralności w PL/DE.
* Prosimy o aplikowanie wyłącznie osoby z biegłą zawodową znajomością języka niemieckiego.
* Prosimy o składanie CV wyłącznie w języku polskim.
* Dziękujemy i zapraszamy do aplikowania.
Mile widziane
* Język angielski.
To oferujemy
* Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz system premiowy uzależniony od wyników sprzedażowych firmy (Umowa o pracę)
* Niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop, samochód służbowy - w zależności od miejsca zamieszkania).
* Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie ze strony zespołu i Menedżerów w codziennej pracy (co nie jest takie oczywiste w dzisiejszym świecie).
* Pracę w trybie hybrydowym.
Benefity
* dofinansowanie zajęć sportowych
* prywatna opieka medyczna
* dofinansowanie nauki języków
* ubezpieczenie na życie
* możliwość pracy zdalnej
* elastyczny czas pracy
* spotkania integracyjne
* służbowy telefon do użytku prywatnego
* służbowy samochód do użytku prywatnego
* komputer do użytku prywatnego
* brak dress code’u
CHEM ADMINISTRATION SP Z O O
Chem International Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, to Polska Grupa firm specjalizująca się w dystrybucji surowców chemicznych na terenie Europy. W skład Grupy wchodzą spółki celowe w Polsce, Niemczech oraz Królestwie Niderlandów, których celem jest doradztwo produktowe, korzystny zakup i dostawa z zabezpieczonym przez naszych specjalistów łańcuchem dostaw.
Od 7 lat jesteśmy notowani na ICIS TOP 100 Europejskich dystrybutorów, co roku na wyższej pozycji, a za wyniki osiągnięte w 2023 notowani jesteśmy już na 68 miejscu największych europejskich dystrybutorów, oraz na 133 miejscu Global Ranking Chemical Distributors - światowym rankingu największych firm dystrybucyjnych.
Nasza Grupa jest członkiem Polskiej Izby Przemysłu Chemicznego (PIPC) oraz międzynarodowej organizacji petrochemicznej The European Petrochemical Association (EPCA).
Naszymi klientami i dostawcami są największe zakłady chemiczne i produkcyjne na całym Świecie.