Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Dann werde Teil des Teams als Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30h / Woche!
Verantwortlichkeiten
* Officemanagement: Du unterstützt den CSO (Verantowrtungsbereiche Strategie, Geschäftsentwicklung und Operations Support, 8 Zentralbereiche sowie mehrere Projekte) durch effizientes Office-Management, darunter fallen Koordinations- und Officeaufgaben.
* Kommunikation: Du bearbeitest selbstständig eingehende und ausgehende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
* Terminplanung: Du übernimmst die Terminplanung und -nachverfolgung inkl. Ressourcenplanung sowie die Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Workshops etc.
* Reisemanagement: Du verantwortest die Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
* Präsentationserstellung: Du erstellst Präsentationen, Gremienunterlagen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
* Projektdurchführung & -koordination: Du übernimmst, führst und koordinierst einzelne Projekte.
Qualifikationen
* Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung ergänzt durch Zusatzqualifikationen (z. B. Hochschulabschluss).
* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise als Partnerassistenz in einer Unternehmensberatung oder Großkanzlei.
* Organisationstalent: Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung, Lust zur Gestaltung und Vorwärtsentwicklung.
* Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie Diplomatie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Zusätzliche Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte Kenntnisse der Office 365-Anwendungen.
Was wir bieten
* Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
* Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten.
* Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten / Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung.
* Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung.
* Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.550 € Prämie bei erfolgreicher Besetzung.
* Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende.
* Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits sowie Dienstrad-Leasing möglich.
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