Verwaltungsangestellter Privatambulanz - Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde (m/w/d) 37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Verwaltungsangestellter (m/w/d) Privatambulanz Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde Ihre Aufgaben: Sprechstundenorganisation und OP-Planung für Privatpatient*innen Akten- und Dokumentenarchivierung sowie Vorbereitung von Kostenvoranschlägen für Selbstzahler*innen Vorbereitung der Patientenakten und -karten von Privatpatient*innen für einen externen Dienstleister zur Abrechnung Vorbereitung ambulanter Arztbriefe anhand der Patientenakte und Versand stationärer Arztbriefe Koordination, Anmeldung sowie Unterstützung bei den Fortbildungsveranstaltungen und Betriebsausflügen Terminmanagement bei allen Angelegenheiten unserer Lehrtätigkeit Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Bestellwesen Ihr Profil: Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Sie haben mehrjährige Sekretariatserfahrung sowie Berufserfahrung im meidzinischen Kontext ist von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sie arbeiten patient*innenorientiert und haben ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und sozialer Kompetenz Freude an der Arbeit mit Patient*innen aller Altersgruppen Eine selbstständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Wir bieten Ihnen: EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Prof. Barbara Wollenberg | Tel. 089 4140-2370 | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 25_02_033 und Ihres möglichen Startdatums bei uns. Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde TUM Universitätsklinikum Klinikum rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München E-Mail: hno@mri.tum.de Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.