Bearbeitung von Fuhrparkaufträgen mit Disposition von Pool-, Miet- und Ersatzfahrzeugen (Fahrzeugausgabe, Fahrzeugrücknahme und Abrechnung von Poolfahrzeugen) Fahrzeugübergabe inkl. Belehrung Überwachung von fahrzeugbezogenen Prüfzyklen und Veranlassung der Wartungs-, Instandhaltungs- und Werterhaltungsmaßnahmen Unfall- und Schadensabwicklung Kfz-Pflege und Durchführung von Kleinreparaturen sowie Freigabe von Reparaturen bei Dienstleistern, technische Betreuung E-Mobile Verwaltung Kfz-Briefe, Dokumentation von Fahrzeugakten, Bußgelder Bindeglied zu Dienstleister inkl. Verwaltung des Fuhrparkmanagements Zuarbeiten zu kaufmännischen Prozessen und Unterstützung im Tagesgeschäft Arbeiten im System SAP (z.B. sachliche Prüfung von Rechnungen, BANFEN und vereinfachte Bestellungen anlegen, Überwachung bestehender Verträge etc.) Unterstützung bei der Beschaffung und dem Verkauf von Fahrzeugen An-, Ab- und Ummeldungen von Fahrzeugen (u.a. Hauptzollamt und Versicherung) Aushilfsweise Hol- und Bringedienste sowie Personentransporte Tankkartenverwaltung (Dokumentation, Ausgabe, Rücknahme) Firmenwerbung an Fahrzeugen beschaffen (im Rahmen des Corporate Designs) Überführung der Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung Kenntnisse im Kfz-Bereich Kenntnisse Elektromobilität und alternative Antriebsarten wünschenswert MS-Office Kenntnisse Kaufmännische Grundkenntnisse Belastbarkeit, Zuverlässigkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise