Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Dir obliegen alle organisatorischen- und administrativen Bereiche des Sekretariats der Geschäftsleitung
* Du kümmerst Dich um Räume, Fahrzeuge, Dienstreisen sowie Besprechungen, Post, Projektaufgaben und Schriftwechsel
* des Weiteren fertigst Du Auswertungen, Statistiken und Verträge an
* in Deiner Rolle behältst Du die Terminverwaltung- und Kontrolle im Blick
* Du sorgst für die Vorbereitung, Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie Veranstaltungen einschließlich der Protokollierung
* Du übernimmst den Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung der Besucher:innen und externen Partner:innen
* abschließend verwaltest Du das Fuhrpark- und Versicherungsmanagement
Was wir uns von Dir wünschen
* Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du konntest bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln
* Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Deine Passion ist ein sicherer Umgang mit MS-Office
* eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägten Teamgeist zeichnet Dich aus