* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Akten anlegen, Schriftverkehr erledigen, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang)
* Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen (inkl. rechtlich begründeter Aktualisierungen)
* Weiterleitung von relevanten Anträgen an Angehörige, Betreuende, Kostenträger und Behörden
* Durchführung von Hausführungen und Besichtigungen
* Führen von Beratungsgesprächen zum Thema Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege, Dauerpflege
* Führen und Betreuen der Einrichtungskasse und der Hinterlegungsgeldkonten der Bewohnerinnen und Bewohnern
* Recherche, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften
* Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
* Pflege und Neuerstellung von Bewohner-Stammdaten
* Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnerinnen und Bewohner
* Führung der Bestandskonten mit Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos)
* Erstellung von Statistiken (z. B. Belegung, Pflegegradverteilung)
* Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial inklusive Lager- und Bestandsverwaltung
* Kontaktpflege zur Unternehmenssteuerung, bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie zur Kontenklärung
* Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für die Einrichtungen mit der Unternehmenssteuerung und Finanzbuchhaltung
Zu unserer Unternehmensgruppe gehören drei Wohnstifte, deren Verwaltungsmitarbeitende sich im Urlaubs- und Krankheitsfall gegenseitig vertreten.