Was Sie bei uns tun
Für unsere Abteilung »Early Clinical Trial Unit (ECTU)« in Göttingen suchen wir Sie als Assistent*in für die Unterstützung im administrativen und koordinativen Bereich.
* Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)
* Terminpflege für die Abteilung
* Schnittstelle Zusammenarbeit mit KooperationspartnerInnen
* Unterstützung beim Projektmanagement
* Schnittstellenadministration
* Betreuung Vertragsmanagement
* Assistenz bei Anträgen / Abrechnungen / Dokumentationen für die Geschäftsleitung
* Organisation von klinischen Prüfungen
* Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten
* Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännischen oder medizinische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gute Kenntnisse in Microsoft 365
* Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise
* Lösungs- und umsetzungsorientierte Denkweise
* Fähigkeit zur Kooperation mit allen Berufsgruppe
* Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten
* Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
Was Sie erwarten können
* Angenehme Atmosphäre und eine motivierende Teamkultur in einer modernen Studienzentrale
* Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen
* Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team, bestehend aus Ärzt*innen, Studienkoordinator*innen, Studienassistent*innen, Monitor*innen, MTAs und vielen anderen Positionen der Arbeitsgruppe
* 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
* Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Bezuschussung des Deutschlandtickets
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
* Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
* Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.