Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration
Missions
* En tant qu’analyste fonctionnel vous intègrerez le service informatique et statistiques de la Direction générale de l’immigration qui est notamment en charge de réaliser et de maintenir les solutions informatiques liées aux différents métiers de la Direction générale de l’immigration, en coopération avec le CTIE. Ceci inclut aussi des projets européens d’envergure et des projets de digitalisation (GED, BI).
* Vous agirez en support au gestionnaire de projets informatiques et dans le cadre de projets de maintenance évolutive et de nouveaux projets à mettre en place. Vos missions seront :
o Analyser et modéliser les besoins fonctionnels et les processus liés aux différents métiers;
o Déterminer les impacts d’éventuels événements externes (p.ex. changements réglementaires) sur les spécifications fonctionnelles existantes;
o Élaborer les solutions à mettre en place et rédiger les spécifications et analyses fonctionnelles;
o Veiller au respect des spécifications fonctionnelles lors des phases de développement;
o Elaborer et réaliser les campagnes de tests d’acceptance;
o Maintenir la documentation à jour;
o Assurer le support fonctionnel et la formation des utilisateurs.
* Vous participerez notamment à la réalisation de projets découlant de la mise en œuvre de règlements européens qui rendront nécessaires des adaptations au niveau de l’application informatique de la Direction générale de l’immigration (p.ex. la refonte du règlement VIS).
* En même temps, vous contribuerez à améliorer l’application informatique existante et à l’aligner davantage aux besoins des utilisateurs internes en support aux procédures existantes tout en intégrant dans cette démarche des réflexions sur l’architecture de ladite application.
Profil
Compétences techniques
* Afin de pouvoir mener à bien la mission qui lui incombe, l’analyste fonctionnel doit:
* Maîtriser des méthodes d'analyse et des outils de modélisation. Idéalement, une expérience dans l’utilisation du Framework Prometa, de la convention EPC et de l’outil Aris. A minima, une expérience dans d’autres conventions telles que BPMN ou UML;
* Avoir une bonne capacité d'analyse et de compréhension de textes législatifs;
* Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles;
* Être capable à participer à la conduite du changement;
* Maîtriser les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise : expression écrite et orale.
Compétences comportementales
* Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
* Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
* Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
* Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
* Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
* Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
* S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
* S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
* Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de l’analyse fonctionnelle et dans la modélisation de processus;
* Vous disposez d’une expérience dans le domaine de l’UX/UI;
* Vous disposez d’une expérience dans le domaine de l’architecture d’entreprise, modélisation de systèmes d’information;
* Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la modélisation dans l’outil ARIS/Prometa;
* Vous avez déjà travaillé avec l’outil Atlassian Jira pour gérer les correctifs, les demandes de changements et les tests d’acceptance.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État .
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en technologies de l’information, en informatique/ingénieur en informatique ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.