Jobbeschreibung Sie zählen für uns!
Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen ist Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Zur Gruppe gehören außerdem eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs- sowie eine Consultinggesellschaft. Mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns zusammen an spannenden nationalen und internationalen Mandaten.
Zur Verstärkung unserer Tochtergesellschaft Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen GmbH am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden wöchentlich) als Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d).
So können Sie bei uns lernen:
* Sie übernehmen die Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Gästebetreuung und die Stammdatenpflege unserer Mandanten
* Sie führen allgemeine Sekretariatsarbeiten durch und verwalten unsere Ordner und eingehenden Dokumente
* Sie erfassen die Fristen wichtiger Belege und Bescheide im Fristenkontrollbuch
* Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen
* Sie übernehmen Kopier- und Bindearbeiten der Jahresabschlussberichte und die Freigabe elektronischer Jahresabschlussberichte
* Sie sorgen für reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und stehen bei Bedarf im Austausch mit dem Hausmeister (m/w/d) und den Technikern (m/w/d)
* Sie verwalten und bestellen Büromaterialien und weitere Vorräte
Was uns wichtig ist:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie stehen noch am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren - FÜR BEIDES HABEN WIR EINEN PLATZ
* Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; wünschenswert auch Englischkenntnisse
* Sie haben ein freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
* Sie sind kommunikativ, besitzen eine gute Ausdrucksweise und bringen eine selbständige Arbeitsweise mit
Was Sie von uns erwarten können:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und vielfältiges Aufgabengebiet
* Ein modernes Büro, ausgestattet mit aktueller IT und mit schöner Lage direkt am Main
* Persönlich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung durch erfahrene Mentoren aus unseren eigenen Reihen
* Weitere Benefits wie Essensgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, kostenfreie/s Getränke und Obst
Mit einem herzlichen Lächeln und einer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich jeder Besucher bei uns sofort willkommen fühlt.
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