AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position in Teilzeit:
Teamassistenz (m/w/d)
Fakten
* 30 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
* Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern
* Ausgezeichnete Kantine vor Ort
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung
Ihr Aufgabenprofil
* Eigenverantwortliche Office Organisation, inklusive Termin- und Reiseplanung für die Abteilungsleitung und Referate
* Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Verwaltung von Arbeitsplätzen, Zugangsberechtigungen und Materialbeschaffung bei Umzügen oder Neueinstellungen
* Unterstützung der Referatsleitung durch sachbearbeitende Tätigkeiten sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Ihr Qualifikationsprofil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, aber auch Berufseinstieg möglich
* Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson
Stefano Pedrina
T: +49 89 540210170