Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
1. Als rechte Hand der Leitung des Zentralbereichs Personal eine zuverlässige und professionelle Abwicklung sämtlicher Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie die Organisation von Dienstreisen gewährleisten
2. Bei der Erledigung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf einem professionellen Niveau unterstützen
3. Als Allroundtalent administrative Tätigkeiten übernehmen, wie die Terminkoordinationen, die Postbearbeitung, Dokumentenpflege und Ablage
4. Bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen wird das Organisationstalent eingebracht, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung erfolgreich verläuft
5. Verständliche und ansprechende Aufbereitung vorgegebener Präsentationen
6. Abwicklung wiederkehrender gruppenweiter Prozesse
7. Als Mitglied des Teams aktiv zur Umsetzung von Projekten beitragen und Ideen einbringen, um die Weiterentwicklung der Abteilung voranzutreiben
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
9. Mehrjährige Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), vorzugsweise im Umfeld einer Personal- oder Stabsabteilung
10. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Teams
11. Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Organisation und Kommunikation, eine sehr hohe Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
12. Sehr gute Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Führungskräften, Betriebsräten und externen Ansprechpartnern
13. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, souveränes Auftreten
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freiraum nutzen: Ihre Vorteile
15. Flexibilität im Alltag durch hybride Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Gleitzeit
16. Unterstützung bei vielen Lebensereignissen mit Zuwendungen und Sonderurlaubstagen
17. Faire und leistungsgerechte Vergütung
18. Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg: mit dem regionalen Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
19. Gemeinsam wachsen: mit unserem vielseitigen Schulungsprogramm
20. Zusammen Großes erreichen: Kollegen auf der ganzen Welt
21. Teamspirit meets Raum für Kreativität
22. Sich mit leckeren Gerichten aus regionalen Lebensmitteln unserer Kantine stärken
23. Gesund unterwegs sein: mit unserem Bike-Leasing
24. Für Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft: Betriebsarzt, Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie betriebliche Altersvorsorge