Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet
Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.600 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Energiekompetenzzentrum im Amt für Bauen und Umwelt hat die Aufgabengebiete Klimaschutz, Klimaanpassung, Energieberatung und Fair Trade. Mit der ausgeschriebenen Stelle tragen Sie zum Erfolg der Maßnahmen und Projekte in diesem Bereich bei und sorgen für einen reibungsfreien Ablauf der Arbeitsprozesse. Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
* Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Koordination des E-Mail-Posteingangs, Terminkoordination, Schreibarbeiten, Aktenführung und Archivierung
* Sie erstellen Kassenanordnungen
* Sie führen Listen zur Kontrolle der Einhaltung von Produktzielen
* Sie sind für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich
* Sie beraten bei telefonischen und persönlichen Anfragen
Qualifikation
Fachliche Anforderungen der Stelle
* Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
* Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist wünschenswert
* Strukturiertes Arbeiten, Organisations- und Planungsfähigkeit
* Flexibilität und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
* Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware
Ihre persönlichen Kompetenzen
* Sie können strukturiert, qualitätsorientiert und eigenständig arbeiten
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes mündliches als auch schriftliches Ausdruckvermögen
* Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sind engagiert, verfügen über Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
* Sie besitzen freundliche Umgangsformen, ein hohes Maß an Serviceorientierung und können sich flexibel auf sich ändernde Umstände einstellen
* Sie geben Informationen zeitnah, transparent und verständlich weiter und sind bereit, sich in neue Strukturen einzugliedern
Benefits
Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst
* eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie ein kostenfreies Jobticket
* das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
* ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm und der finanziellen Unterstützung von Weiterbildungen
* kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
* eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
* zusätzliche Altersvorsorge sowie weitere Leistungen.
* „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur genannten Frist über unser Bewerbunsmanagementssytem Interamt.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Dr. Michael Mondre unter der Telefonnummer 06192 201-1536 gerne zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Sarina Schönstedt,Tel.: 06192 201-2116.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.