Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für unsere Abteilung Ordnungsrecht im Fachbereich Sicherheit und Ordnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für das Team Veranstaltungen (m, w, d)
Sie suchen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit und zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und zeitliche Flexibilität aus?
Dann sind Sie richtig als zentrale Ansprechperson in unserem Team Veranstaltungen.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 9 b TVöD bzw. einer entsprechenden Besoldung nach dem LBesGBW bewertet ist.
Ihre Aufgaben
1. Beratung von Antragstellenden und Erläuterungen der rechtlichen Anforderungen
2. Verantwortung für die Vergabe öffentlicher Flächen unter Beachtung der Eigentumsverhältnisse
3. Abwicklung des Antrags- und Genehmigungsverfahrens von Veranstaltungen im gesamten Stadtgebiet unter Beachtung der Sicherheitsanforderungen
4. Beteiligung von Behörden, Einrichtungen des öffentlichen Lebens und Versorgungsträgern zur Umsetzung gemeinsamer Maßnahmen, Auflagen sowie notwendiger Anordnungen
5. Kontrolle und Abnahme von Veranstaltungen vor Ort
6. Erstellen von Gebührenbescheiden und privatrechtlichen Forderungen
7. Prüfung und Auszahlung von Zuschüssen
Ihr Profil
8. Abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Aufgabengebiet oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. eine abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreichem Abschluss der zweiten Prüfung nach der Entgeltordnung VKA bzw. die Bereitschaft und Voraussetzung diese zeitnah zu absolvieren
9. Beamte oder Beamtinnen des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die einen Aufstieg anstreben
10. Kenntnisse im Veranstaltungsbereich sowie der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen sind von Vorteil
11. Freude im Umgang mit verschiedenen Veranstaltenden, Behörden und sonstigen Beteiligten
12. Gute Kenntnisse in der MS Office-Anwendung
13. Kommunikationsstärke sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
14. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
15. Bereitschaft sich auch außerhalb der regulären Dienstzeiten zu engagieren
Wir bieten
16. Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
17. Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
18. Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
19. Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
20. Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
21. Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
22. Fahrradleasing
23. Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9 b TVöD bzw. eine entsprechende Besoldung nach dem LBesGBW, je nach Qualifikation