3M has a long-standing reputation as a company committed to innovation. We provide the freedom to explore and encourage curiosity and creativity. We gain new insight from diverse thinking, and take risks on new ideas. Here, you can apply your talent in bold ways that matter. Job Description Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg Als BR Assistenz (m/w/) am Standort Kempten haben Sie die Möglichkeit Ihr Wissen zielgerichtet einzusetzen, um unseren gemeinsamen Erfolg voranzubringen. Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet: Administrative Leitung des Betriebsratsbüros mit Verantwortlichkeit für Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Schulungsplanung und Organisation des gesamten Schriftverkehrs mit internen und externen Schnittstellen Eigenständige Aktualisierung und fachgerechte Pflege elektronischer BR- Datenbanken/Sharepoints unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen gemäß Vorgaben des Betriebsverfassungsgesetzes und einschlägiger Rechtsquellen Übersetzung globaler Kommunikation für den Betriebsrat Urteilssuche in Online-Datenbanken zur Unterstützung des Betriebsrates bei Rechtsfragen Selbständige Auswertung und Aufbereitung der vom Arbeitgeber zu Verfügung gestellten Arbeitszeitauswertungen Erstellen von Reisebuchungen in Concur und entsprechenden 3M-Tools mit anschließender Abrechnung Eigenständige Entwurfsvorbereitung und fortlaufende Prüfung von Betriebsvereinbarungen am Standort auf Änderungsbedarf Beratung von Mitarbeitern bzgl. Langzeitkontoberechnungen und Unterstützung bei der Antragsstellung Qualifizierte und eigenständige Erstellung von SAP-Bestellungen/ Confirmation sowie kaufmännische Rechnungsprüfung Eigenständige Umsetzung von Workshops zur psychischen Gefährdungsbeurteilung mit Nachverfolgung der definierten Maßnahmen und Abstimmung als Teil des lokalen Lenkungskreises Pflegen und Aktualisieren des Betriebsrats-Intranetauftritts, sowie Erstellung von Kommunikation für schwarze Bretter und elektronische Medien Verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen usw. Unterstützung zuarbeitender Stellen wie GBR / SBV / JAV Das sind Ihre Kompetenzen Die Mindestqualifikationen dieser Rolle umfassen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von administrativen Aufgaben Erfahrung im Umgang mit SAP Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten Diese weiteren Kenntnisse sind von Vorteil: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse im Bereich Betriebsverfassungsrecht Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten Stellenbezogene Informationen: Work Your Way: Hybrid Zieleingruppierung der Stelle: JG7 - Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Eingruppierung um die globalen 3M-Job Grade handelt und diese nur die Zieleingruppierung der Stelle ausweist. Die finale Eingruppierung des Kandidaten kann je nach Fähigkeit und Kompetenz des Kandidaten sowie den lokalen Vergütungsrichtlinien variieren. Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsprozess: Eine interne Bewerbung sollte in der Regel erst dann in Erwägung gezogen werden, wenn der aktuelle Job circa zwei Jahre ausgeübt wurde. Haben Sie sich für eine neue Herausforderung im Unternehmen entschieden, legen Sie einen Zeitpunkt fest, wann Sie Ihren Vorgesetzten über Ihre Veränderung informieren. Wir empfehlen jedoch eine frühzeitige Einbindung Ihres aktuellen Vorgesetzten. Mehr Informationen dazu finden Sie im International Recruitment Standard. Wenn Sie Fragen zum Inhalt der Stelle haben, wenden Sie sich bitte an den Hiring Manager. Wenn Sie Fragen zum Rekrutierungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an den Recruiter. Learn more about 3M’s creative solutions to the world’s problems at www.3M.com or on Twitter 3M. 3M Global Terms of Use and Privacy Statement Carefully read these Terms of Use before using this website. Your access to and use of this website and application for a job at 3M are conditioned on your acceptance and compliance with these terms. Please access the linked document by clicking here, select the country where you are applying for employment, and review. Before submitting your application you will be asked to confirm your agreement with the terms.