Die Universität Ulm ist eine junge forschungsstarke und international ausgerichtete Universität und bietet ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld. Sie ist als Campus-Universität auf dem Oberen Eselsberg untergebracht und bildet das Herz der Ulmer Wissenschaftsstadt.
Das Institut für Medieninformatik lehrt und forscht in den Bereichen Mensch-Computer Interaktion und visuelle Datenverarbeitung.
Ihr Profil:
1. abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
2. etwaige Zusatzqualifikationen, z.B. zur/zum Netzwerkadministrator*in (optional)
3. Proaktives Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
4. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Organisationsgeschick
5. Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareanwendungen
6. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
7. Sicheres und freundliches Auftreten
8. Bereitschaft zur Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
9. Allgemeine Verwaltungsaufgaben bezüglich Personalangelegenheiten, Dienstreisen, Abrechnungen und Beschaffungen
10. Unterstützung in der Administration von Projekt- und Haushaltsmitteln sowie Kontrolle von Budgets, Konten und Ressourcen
11. Organisation von Lehre inkl. Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
12. Pflege von Webseiten und Datenbanken
13. Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen, Inventarisierung und Verleih
14. Bei entspr. Vorkenntnissen können auch Aufgaben in den Bereichen technische Infrastruktur, Arbeitsschutz und Hardwarebeschaffung übernommen werden (optional)
Wir bieten:
15. ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in unserem Institut
16. strukturierte Einarbeitung
17. flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
18. Familienfreundlichkeit: Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung auf dem Campus
19. Details und weitere Informationen finden Sie unter: