Für unser Zentralteam suchen wir am Standort Duisburg einen
Office Manager (m / w / d) CWS Fire Safety Geschäftsführung
Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS
1. Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 720 € Arbeitgeberzuschuss
2. Kita-Zuschuss von monatlich bis zu 50 € netto pro Kind
3. Jobrad, das Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung
4. Sonderurlaub für persönliche Anlässe; Weihnachten und Silvester frei
5. Rabattaktionen für diverse Shops und Events
6. Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie in Höhe von 2000 €
7. Gruppenunfallversicherung für Beruf und Freizeit
Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen
1. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und Verantwortung über das Büromanagement
2. Externe und interne Ansprechperson als Schnittstelle zur Geschäftsführung
3. Erstellung von Jahresplanungen, Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung und Führen von Terminkalendern
4. Selbständige Bearbeitung von Projekten und Mitarbeit in zentralen Projekten und Regelprozessen
5. Koordination der zentralen Ablage (Teams) für das gesamte Unternehmen
6. Allgemeine Rechercheaufgaben
7. Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von umfangreichen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
8. Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen, Protokollieren und Nachhalten der Ergebnisse und Geschäftsvorgänge (zentrales Programm Management Office / PMO)
9. Organisation und Abrechnung von Events und Geschäftsreisen
10. Prüfung von Rechnungen an die Zentrale
11. Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
Diese Fähigkeiten sind dir beim Job von Vorteil
1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
2. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
3. Berufserfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
4. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
5. Teamfähigkeit, Empathie, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
6. Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
7. Vielseitige Auffassungsgabe, Selbständigkeit und ein Verständnis für Prioritäten
8. Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
9. Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
10. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, sowie ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich direkt über unser Bewerberportal, klicke auf „Bewerben“, erstelle mit wenigen Klicks dein persönliches Benutzerkonto und hinterlege Deinen Lebenslauf. Falls du Fragen hast, kannst du dich gerne jederzeit per Email melden.
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