Ihre Aufgaben Reporting und Protokollerstellung (Sitzungsprotokolle) Organisation im Team und Absprache mit dem Backoffice der Hauptstelle Termine koordinieren Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten Schriftverkehr abwickeln und Telefonate führen Führen einer Barkasse (Kassenführung nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung) Ansprechpartner für die Hauptzentrale und den Auftraggeber Dienstreisen planen und organisieren Ggf. Spesen- und Reisekostenabrechnungen gesammelt für das Team durchführen Ihr Profil kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung in einer Assistenz- und/oder Reporting-Funktion Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich) Kenntnisse in der Anwendung branchenüblicher IT-Software (u.a. Office 365) Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen Proaktive Arbeitsweise Fahrerlaubnis Klasse B Englisch wünschenswert Warum wir? Sonnige Aussichten für einen Job in der Energiewende. Werde auch Du Mitglied in unserem TEAM von motivierten Mitarbeitern und helfe uns die Energiewende zu beschleunigen. Wir bieten: ein langfristiges und attraktives Arbeitsverhältnis in einer stetig wachsenden Branche an. Dabei profitierst du von aktiver Teamarbeit, regelmäßigem Erfahrungsaustausch, offener Kommunikation, flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld. Technische Ausrüstung/modernes Equipment wird selbstverständlich zur Verfügung gestellt. All unsere Mitarbeiter/innen erhalten zusätzlich: - eine betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung - eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) - nach Wunsch ein Business Bike - 30 Tage Urlaub Über uns Wir sind ein inhabergeführtes, etabliertes Unternehmen, das in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz proaktiv tätig ist. Unser Schwerpunkt liegt in der Energieversorgungsbranche (u. a. Netzausbau, Kraftwerksbau, Pipeline, on- & offshore). Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende.