PMO Manager (Pharmazeutische Qualitätssicherung - Change Projekt) (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.
Ihre Aufgaben:
Als PMO Manager unterstützen Sie die Organisation, Koordination und strukturierte Umsetzung eines Change-Projekts im Bereich der pharmazeutischen Industrie. Sie stellen sicher, dass Projektstrukturen etabliert, Fortschritte überwacht und alle Stakeholder effizient eingebunden werden.
Kernaufgaben:
- Projektplanung und -strukturierung
- Etablierung und kontinuierliche Pflege der Projektstruktur
- Unterstützung bei der Erstellung von Zeitplänen, Roadmaps und Aufgabenpaketen.
- Überwachung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Deliverables.
- Unterstützung der Projektleiter beim Aufbau von Projektplänen
- Aufbau und Etablierung von Dashboards für die einzelnen Workstreams als Statusbericht, Entscheidungsgrundlage und Präsentation für Projektgremien und das Management.
- Projektkoordination
- Organisation von Meetings, Workshops und Abstimmungsterminen (inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen).
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten.
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation aller Projektaktivitäten.
Ihr Profil:
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium in Pharmazie, Biowissenschaften, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil
- Erfahrung in der Koordination und Organisation von Projekten, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld.
- Change Control Erfahrung, GMP
- Nice to have QA
Soft Skills:
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in dynamischen Umfeldern
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und umzusetzen.
- Lösungsorientierte, proaktive Denkweise.
Technische Fähigkeiten:
- Versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, JIRA, Trello).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ihr Partner:
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