Die Immoestate Unternehmensgruppe entwickelt, bewirtschaftet und verwaltet Gewerbeimmobilien in Deutschland. Das unternehmerische Spektrum umfasst den strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Immobilien und Grundstücke, die nach dem Erwerb durch konsequentes Asset Management und/oder Re-Vitalisierung bzw. Re-Development kurz- bis mittelfristig aufgewertet werden, um dann veräußert oder im eigenen Bestand verwaltet zu werden. Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Webseite. Aufgaben Ihre Aufgaben sind: Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Mieterbetreuung, Koordination von Handwerkern, Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern) Selbstständige Bearbeitung und Überwachung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung) sowie Banken- und Kassenbuchungen Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Erstellung und Betreuung der privaten und gewerblichen Mietverträge (nach Vorlage) Auswertung von Mietverträgen hinsichtlich umlagefähiger Kosten Erstellung und Prüfung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen Vorbereitende Buchhaltung als Zuarbeit zum Steuerberater Generelle Unterstützung der Geschäftsführung Qualifikation Wir erwarten: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und/oder mehrjährige und umfangreiche Erfahrungen als Mitarbeiter eines Immobilienverwalter/-entwickler oder Steuerberaters oder Rechtsanwalt Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in Microsoft Office Gute Kenntnisse in iX-Haus o.ä. Buchhaltungsprogrammen Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse im Gewerbemietrecht sind von Vorteil Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit für mindestens 25 – 30 Stunden pro Woche. In Abhängigkeit der Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit) ist das Arbeiten aus dem Homeoffice möglich.