Ihre Aufgaben
* Kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten: Bearbeitung von Aufträgen, Anlegen von Personalakten, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen und Lagerbeständen sowie Erfassung von Belegen.
* Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Organisation des Tagesgeschäfts und der Unterstützung der Geschäftsführung.
* Kommunikation: Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie direkter und telefonischer Kundenkontakt zu organisatorischen Themen.
* Event-Management-Unterstützung: Mithilfe bei der Organisation von Reisen, Seminaren und internen Events, um unsere Mitarbeiter und Mandanten stets auf dem neuesten Stand zu halten.
* Optimierung von Prozessen: Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und KI-gestützten Arbeitsprozesse.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Organisationsgeschick und Struktur: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst bestehenden Prozessen präzise folgen.
* Technologieaffinität: Du bist offen für neue digitale Tools und hast Spaß daran, in einem KI-orientierten Umfeld zu arbeiten.
* Kommunikationsstärke: Starke mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie ein gutes Gespür für präzise und saubere Kommunikation.
* Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Du arbeitest gerne im Team, bringst aber auch die Motivation mit, Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu erledigen.
Warum wir?
* Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen mit der Option auf eine unbefristete Übernahme.
* Moderne Arbeitsumgebung: Unsere Büros sind auf dem neuesten Stand der Technik, und wir setzen auf die neuesten Technologien, einschließlich KI.
* Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Dir die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Deine berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz.
* Kollegiales Arbeitsklima: Bei uns herrscht eine offene, vertrauensvolle und innovationsorientierte Unternehmenskultur, in der jede Meinung zählt.
Über uns
Herzlich willkommen bei Reinhart Steuerberatung, führende Steuerkanzlei für Familienunternehmen in Ostwürttemberg. Mit Sitz im Herzen von Aalen sind wir stolz darauf, die erste Adresse für Unternehmen zu sein, die auf exzellente Steuerberatung und innovative Lösungen setzen.
In einer Welt, die sich rasant verändert, sind wir nicht nur dabei, sondern an vorderster Front. Digitalisierung und Künstliche Intelligenz sind keine Schlagworte für uns, sondern integrale Bestandteile unserer täglichen Arbeit. Diese Technologien ermöglichen es uns, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die nicht nur effizient, sondern auch zukunftssicher sind. So sind wir stets einen Schritt voraus und setzen Trends, anstatt ihnen nur zu folgen.
Unsere Kanzlei besteht aus einem engagierten Team von 13 Experten, die sich leidenschaftlich für steuerlichen Anliegen einsetzt. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Authentizität und Nähe zu unseren Mandanten sind uns besonders wichtig. Wir verstehen die Bedürfnisse und Herausforderungen von Familienunternehmen und bieten Ihnen persönliche Betreuung auf höchstem Niveau.
Unsere modernes Büro und die familiäre Atmosphäre schaffen eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich entfalten und Deine Stärken einbringen kannst. Wir setzen auf flache Hierarchien und einen offenen Austausch, damit Deine Ideen gehört und geschätzt werden.
Verpasse nicht die Chance, Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, das die Steuerberatung von morgen gestaltet. Bei uns erwarten Dich spannende Herausforderungen.