Ihre Aufgaben
:
1. Verfolgung der Personalstunden
2. Überwachung der Tagesberichte und Erstellung eines Gesamttagesberichts
3. Nachverfolgung der erforderlichen Dokumente für das Personal (A1, Ärztliches Attest, Qualifikationsnachweis usw.)
4. Follow-up im Krankheitsfall sowie Überwachung der Urlaubs und der Erholungszeiten
5. Kontrolle der fristgerechten Übermittlung und Aktualisierung aller von den verschiedenen Subunternehmern zu liefernden Dokumente/Informationen
6. Erstellung von Bestellformularen und Überwachung der Bestellungen (Büroausstattung, Gas und Sauerstoff, Verbrauchsmaterial für die Baustelle usw.)
7. Überwachung der Wartung und des Materials für Büros und Arbeitscontainer
8. Verwaltung der Baustellenzutritte
9. Ablesung Wasser- und Stromzähler der Baustelleneinrichtung
10. Beantwortung des Telefons im Baustellenbüro
Ihre Qualifikation:
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im genannten Bereich
12. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und erweiterte Kenntnisse in Englisch
13. Gute MS-Office Kenntnisse
14. Führerschein Klasse B
15. Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
16. Hands-on Mentalität
17. Gute Umgangsformen und interkulturelle Kompetenz wünschenswert
Ihr Vorteil:
18. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
19. Langfristige Perspektive
20. Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerberprozesses sowie auch im Kundeneinsatz
21. Urlaubs- und Weihnachtsgeld