Im Vorzimmer der Geschäftsstelle des Bürgerbeauftragten der Bayerischen Staatsregierung ist die Funktion der zweiten Mitarbeiterin / des zweiten Mitarbeiters (m/w/d) in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Der Dienstort ist München.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben die Schwerpunkte Terminkoordination und Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben, insbesondere auch die Vertretung der jeweiligen Vorzimmerkraft in der Geschäftsstelle bei deren Abwesenheit. Darüber hinaus sind auch Aufgaben der Registratur der Geschäftsstelle zu erledigen.
Ihr Profil
Für diese interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über
1. eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
2. gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, gewandtes und sicheres Auftreten
3. Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
4. sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
5. sichere Anwendung des Microsoft-Office-Pakets sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse
Unser Angebot
6. modern ausgestatteter, attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
7. Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 8 zuzüglich einer Zulage
8. außerdem Gewährung der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog. München-Zulage)
9. Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten
10. im Rahmen einer Firmenfitnessmitgliedschaft unbegrenzt deutschlandweit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen trainieren
Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme in eine Dauerstelle.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Benefits
11. Ausgezeichneter Arbeitgeber
12. Grüne Policy
13. Kinderfreundliche Karriere
14. Tariforientierte Bezahlung
Ausgezeichneter Arbeitgeber; Grüne Policy; Kinderfreundliche Karriere; Tariforientierte Bezahlung