Wir suchen aktuell: Executive Assistant m/w/d in Miltenberg Unser Geschäftspartner ist ein traditionsreiches Unternehmen, das mit Leidenschaft und handwerklichem Geschick exklusive Destillate herstellt. Um das Team weiter zu verstärken, suchen wir dich als Executive Assistant (m/w/d). In dieser spannenden Position hast du die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das internationale Spitzengastronomen und Genießer gleichermaßen begeistert. Als rechte Hand der Geschäftsführung übernimmst du die Verantwortung in der Assistenz und im Projektmanagement. Du agierst mit hoher Eigenverantwortung und bringst einen ausgeprägten Drive mit, um die Marke aktiv zu unterstützen und das Unternehmen erfolgreich weiterzuentwickeln. Dein zukünftiges Aufgabengebiet • Administrative und organisatorische Unterstützung: Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. • Projekt- und Schnittstellenmanagement: Als kommunikative Drehscheibe bist du die Verbindung zwischen den Unternehmensbereichen und externen Stakeholdern, z. B. aus Verbänden und Medien. • Vorbereitung und Koordination von Terminen: Von der Erstellung wichtiger Unterlagen bis zur Protokollführung sorgst du dafür, dass Meetings und Veranstaltungen perfekt organisiert sind. • Event- und Messeorganisation: Du planst Events und Messen und gestaltest dadurch das Image unseres Mandanten aktiv mit. • Pressearbeit und Medienkontakt: Du koordinierst die Presseaktivitäten und stehst als Ansprechpartner für Medienvertreter zur Verfügung. Dein Profil • Leidenschaft & Drive: Du identifizierst dich voll und ganz mit der Marke und bringst ein hohes Maß an Motivation mit. • Selbstständiges, unternehmerisches Denken: Du handelst lösungsorientiert und gehst Projekte eigenständig an. • Organisationstalent: Du setzt Projekte strukturiert um und bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit. • Verantwortungsbewusstsein: Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. • Teamplayer: Du arbeitest gern im Team und bist kommunikationsstark. • Erfahrung in Projektmanagement und Assistenz: Du hast bereits in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet. • Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch für internationale Aufgaben von Vorteil. Das kannst du erwarten • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. • Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeiten (1-2 Tage Home Office/Woche) • Das Büro liegt im Grünen. Parkplatzprobleme und Stau bei An- und Abfahrt gibt es nicht. • Loyalität, Ehrlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind Grundpfeiler der Unternehmenskultur – hier wirst du wertgeschätzt und erlebst Vertrauen im Arbeitsalltag. • Flache Hierarchie und Mitgestaltungsmöglichkeit.