Stellenbeschreibung
1. Allgemeine Büroadministration inkl. Verwaltung der Zugangsberechtigungen
2. Bearbeitung und Prüfung der Rechnungszuarbeiten/ Rechnungsgrundlagen
3. Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling (Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse, Budget, Reports)
4. Allgemeine Postbearbeitung
5. Unterstützung bei der Verwaltung der Veranstaltungsräume
6. Empfangen von Bewerbern und Gästen
Qualifikationen
7. Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
8. Nachweislich erfolgreiche Erfahrung im o.g. Bereich
9. Analytisches und ergebnisorientiertes Denken, sowie ein gutes Zahlenverständnis
10. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
11. Einwandfreier Leumund in Bezug auf das Arbeitsverhältnis
12. Eine ausgeprägte Mitarbeiter-, Team- und Kundenorientierung ist für dich ebenso selbstverständlich wie die Erreichung wirtschaftlicher Ziele
13. Selbstständige sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
14. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Sicherer Umgang mit dem MS-Office Produkten, insbesondere Excel, Word und Outlook)
Zusätzliche Informationen
Ihre Vorteile:
15. Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-) Gehälter
16. Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
17. Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
18. Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
19. Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
20. Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
21. Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
22. Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
23. Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
24. Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal