8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.
Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Assistenz der Rechts- und Complianceabteilung (m/w/d) bei unserem Kunden thyssenkrupp Uhde in Dortmund zu TOP-Konditionen.
Warum PEAG Personal
* 30,15 € pro Stunde
* 35 Stunden-Woche
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
* Langfristiger Einsatz
* Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen
Deine Aufgaben:
* Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- Assistenzaufgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand
* Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen
* Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in unseren Datenbanken sowie Archivierung.
* Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
* Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung
* Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professineller Umgang mit herausfordernden Situationen.
* Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP
* Offen für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowohl mit Kunden als auch Mitarbeitenden
Ansprechpartner
Zoltán Roth
Recruiting
T: +49 201 80911 12
PEAG Personal GmbH
Limbecker Platz 10
45127 Essen