Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Abteilung Schulen und Kultur zum 01.01.2025 mit einem Stellenumfang von mindestens 80% einen Schulsekretär (w/m/d) für die Annemarie-Lindner-Schule am Kreisberufsschulzentrum Nagold Ein Job der Sie begeistert Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr wie z. B. Anrufe annehmen, Auskünfte erteilen, Post sortieren und verteilen, Mails beantworten bzw. weiterleiten. Sie sind Kontaktstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Sie betreuen das Bewerbungsverfahren für die Schulaufnahme und erfassen die Daten in der Schulverwaltungssoftware. Sie stellen Schulbescheinigungen und Schülerausweise aus und bearbeiten Fahrkartenanträge und Unfallanzeigen. Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere bei der Gästebewirtung mit und sind Ansprechpartner für die Besucher. Sie unterstützen die Schul- und Abteilungsleitung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern mit Bildungsgutscheinen. Ein Profil das zu uns passt Sie verfügen über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (w/m/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sowie Organisationsgeschick und zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten und flexibles und selbständiges Arbeiten aus. Darauf können Sie zählen Wir bieten einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen. Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kenn-Nr. A 1248 bis spätestens 29.09.2024. Bitte bewerben Sie sich über unser Onlineportal unter www.kreis-calw.de/stellenangebote