Beim Amt für Kinder, Jugend und Familie
sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt
mehrere Stellen
als Verwaltungskräfte in städt. Kitas
- Entgeltgruppe E 4 TVöD –
im Bereich der Verwaltung der städtischen Kindertageseinrichtungen im Sachgebiet „Städtische Tageseinrichtungen“ in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Die Bundesstadt Bonn, in der rund 338 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.
Das Aufgabengebiet umfasst Verwaltungstätigkeiten in und für die städtischen Kindertageseinrichtungen. Die Verwaltungskraft entlastet insbesondere das Leitungsteam einer Kindertagesstätte. Zusätzlich fungiert sie als Bindeglied in Verwaltungsangelegenheiten zwischen Einrichtungsleitung und dem Jugendamt.
Der Einsatz erfolgt je nach Größe der Einrichtung, besonderem Bedarf und unter Berücksichtigung Ihrer Wochenarbeitszeit in bis zu vier Kindertageseinrichtungen.
Zu Ihren Aufgaben gehört
1. Unterstützung der Leitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben
2. Telefondienst, Versand von Einladungen und Elternpost
3. Verwaltung von Daten, An- und Abmeldungen von Kindern, Pflege der Daten im KiTa-Net
4. Erstellung und Pflege der Urlaubs- und Krankheitslisten der Mitarbeitenden in der Einrichtung
5. Anmeldung zu Fortbildungen des pädagogischen Personals
6. Zuarbeit bei der Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und Konzeptionen
7. Unterstützung bei diversen Bestellungen, Spiel- und Beschäftigungsmaterial, Büromaterial
8. Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen etc.
9. Erstellung der Speisepläne
Freude an Kindern sowie Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Menschen sind für diese Aufgabe wesentlich.
Das bringen Sie mit:
10. Berufliche Erfahrungen in einer verwaltungsnahen Tätigkeit
11. Gute und aktuelle EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere sicherer Umgang mit WORD, EXCEL, Outlook
12. Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
13. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, mit verschiedenen Einrichtungsleitungen zusammenzuarbeiten
14. Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
15. Zuverlässigkeit
16. Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Wir bieten Ihnen:
17. Eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
18. Ein modernes Personalentwicklungskonzept
19. Flexible Arbeitszeiten
20. Teilzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
21. 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
22. Die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristete Beschäftige nach der Probezeit
23. Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
24. Regelmäßige Tariferhöhungen