Referenznummer:
* 80/48326
Anstellungsart:
* Arbeitsplatz
Stelle:
* Kaufmännische Assistenz - Vorstand (m/w/d)
Wochenstunden:
* 40
Arbeitszeit:
* Vollzeit
verfügbar ab:
* ab 01.10.2024
Befristet:
* nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
* Für unseren Kunden, der sich in Berlin einen hervorragenden Ruf im Entsorgungsbereich erarbeitet hat, suchen wir SIE als erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Vorstands.
* Das können SIE von UNS erwarten:
o Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
o Allgemeine Büroorganisation, Prüfen von Korrespondenz und Vorlagen.
o Terminorganisation und –koordination.
o Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens.
o Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen.
o Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen.
o Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung.
Vorausgesetzte Kenntnisse:
Was SIE uns im Gegenzug BIETEN:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium.
* Gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
* Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint).
* Sicheres und zuvorkommendes Auftreten.
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit.
* Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten:
* Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche).
* Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet.
* Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub.
* Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie einen Bonus von bis zu 1000€ für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen.
* Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung.
* Wir bei OFFICE Personal schätzen Sie als Mitarbeiter*in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events.
Kompetenz und Zuverlässigkeit von OFFICE Personal haben Sie den richtigen Partner an Ihrer Seite. Genug von uns, jetzt sind Sie dran!!!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit einem Lebenslauf inklusive Ihrer Kontaktdaten idealerweise über unsere Homepage oder direkt über dieses Portal. Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765.
Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter:
job.berlin@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110
ID: 80/48326
#J-18808-Ljbffr