Um eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, bewerben Sie sich bitte ausschließlich über den Button „Bewerben“. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte ein Motivationsschreiben und einen aktuellen Lebenslauf bei. Über die Stelle Verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Abteilung Marketing Head PPH & Boosters bei Sanofi Vaccines in organisatorischen und projektbasierten Belangen. Verantwortlichkeiten Eigenständige Durchführung oder Begleitung von Projekten sowie projektbezogene Administration: · Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings · Unterstützung der operativen Projektarbeit Professionelle Büroorganisation: · Professionelles Büro Management und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Marketing Franchise Heads und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft · Eigenverantwortliche allgemeine Büroorganisation einschließlich vorausschauender Termin- und Veranstaltungsorganisation und -koordination und Aktualisieren aller für die Geschäftseinheit relevanten Verteiler und Übersichten · Unterstützung bei der Erstellung von Werbematerialien in vielerlei Hinsicht · Rechnungsprüfung und Rechnungsanerkennung aller gebanften Materialeinkäufe sowie Einzelrechnungen · Materialorganisation und Versand im Rahmen von Onboarding neuer Mitarbeiter · Unterstützung bei Tagungen (z. B. Außendiensttagungen), Veranstaltungen (Messen, Kongresse, Ad-Boards, Produktinformationsveranstaltungen) · Reporting und Kommunikation, d.h. Unterstützung der Franchise Heads bei der internen Kommunikation und bei der Vorbereitung von Meetings (inklusive Nachbearbeitung) sowie beim Reporting innerhalb der Organisation · Reiseplanung, -buchung, -organisation, -abrechnung und Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsreisen · Anfertigen von (vertraulichen) Unterlagen/Dokumenten, Vertragsentwürfen, professionellen Präsentationen, Reportings etc. Über Dich Ausbildung und Berufserfahrung · Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung · Fundierte, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position · Projektmanagement-Erfahrung Technische Fähigkeiten / Fertigkeiten · Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office), insbesondere Excel und PowerPoint Soziale Kompetenzen · Hohes Organisationsgeschick · Selbständige, pro-aktive, eigenverantwortliche und effektive Arbeitsweise · Souveränität und sicheres und höfliches Auftreten · Rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit · Erkennen/ Umsetzen von Prioritäten · Innovatives Denken, Kreativität und Bereitschaft neue Wege einzuschlagen · Selbstbewusstes, kundenorientiertes und kooperatives Auftreten sowie souveräner Umgang mit verschiedensten internen und externen Gesprächspartnern · Hervorragende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Sprachen · Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Pursue Progress. Discover Extraordinary. Wissenschaft weiterzubringen, ist unsere Bestimmung. Jeden Tag. Immer. Fortschritt gibt es aber nicht ohne Menschen - Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, an verschiedenen Orten, in unterschiedlichen Funktionen, die alle eines vereint: Der Wunsch, Wunder zu bewirken. Bei Sanofi leben wir Chancengleichheit für alle, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand. In unserem ALL IN video sowie unter www.sanofi.de erfahren Sie mehr über unsere Programme für mehr Vielfalt, Gleichstellung und ein inklusives Arbeitsumfeld Werden Sie Teil unseres großartigen Teams At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.