Beim Fachdienst Landwirtschaft ist baldmöglichst am Dienstort Buchen eine unbefristete Stelle im Fachdienstsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%) zu besetzen. Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: Alle klassischen Sekretariatsarbeiten des Fachdienstes als Anlaufstelle für Kunden, Bürger und Mitarbeiter Materialbeschaffung und -bewirtschaftung: Bürobedarf, Schutzkleidung Postwesen: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Sichten, Sortieren und Verteilen der eingehenden E-Mails Betreuung des Hugo-Geisert-Saales: Belegung, Einweisung in die Technik, Bestellung von Verbrauchsmaterialien. Gelegentliche abendliche Präsenz ist erforderlich Das Betreuen der Dienstfahrzeuge: Inspektionen, Unfälle, Reparaturen, Kontakt mit den Werkstätten, Fahrtenbücher, Erstellung der Jahresendabrechnung in diesem Bereich Mitarbeit bei der Erstellung der Fortbildungsprogramme im Bereich Ernährung sowohl für Kinder als auch in der Erwachsenenbildung Pflege der landwirtschaftlichen Homepage und des landwirtschaftlichen Veranstaltungskalenders (Pirobase®) sowie Pflege der Internetpräsenz des Fachdienstes Wir erwarten: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst als Verwaltungswirt/in, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/ Sozialversicherungs-/ Justiz- bzw. Steuerfachangestellte/r Alternativ eignet sich die Stelle auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in spezifische EDV-Anwenderverfahren einzuarbeiten Eine gute Auffassungsgabe insbesondere auch im Hinblick auf landwirtschaftliche Arbeitsvorgänge Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit Eigenständiges und effizientes Arbeiten sowie Team- und Kooperationsfähigkeit Wir bieten: Eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team Jobticket, Gleitzeitregelung, Job-Bike, internes Fortbildungsprogramm sowie alle anderen Vorzüge eines größeren Arbeitgebers Eine Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Büttner (Tel. 0 62 81 / 52 12 – 16 01). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Kimmel (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 11) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, 31. März 2025 über unser Online Bewerberportal.