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Bürokraft / Bürohilfe im Sekretariat (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Wilhelmshaven
* Mit Berufserfahrung
* 13.03.25
Bürokraft / Bürogehilfe im Sekretariat (m/w/d)
Wir, die Adams Network Engineering GmbH, sind ein langjährig etablierter, starker Dienstleister mit dem Fokus auf den Bereich der Kabelkommunikationstechnik. Mit unseren ca. 160 Mitarbeitern an den Standorten Büttelborn, Köln und Wilhelmshaven sind wir bundesweit für namhafte Unternehmen der Telekommunikationsbranche tätig. Unsere Leistungen umfassen die Wartung, Entstörung, Planung und den Neu- und Umbau von Glasfaser- und Koaxialnetzen sowie verschiedener Ingenieursdienstleistungen. Die Adams Network Engineering GmbH ist seit 2023 ein eigenständig tätiges Unternehmen der Netzkontor Gruppe.
An unserem Standort in Wilhelmshaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied (m/w/d) für die Besetzung des Sekretariats in Vollzeit/Teilzeit (min. 30 Std.).
Deine Aufgaben:
Im Sekretariat bist Du erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unseren Auftragnehmern sowie unseren Dienstleistern.
Deine täglichen Aufgaben umfassen u. a.:
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
* Erstellung und Versandt von Ausgangsrechnungen
* Prüfung von Eingangsrechnungen
* Ablage von Schreiben, Rechnungen usw. digital und print
* Übernahme der Telefonzentrale
* Verwaltung der Bar-Kasse
* Verwaltung der Tank- und Telefonkarten
* Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
* Erstellung von Reisekostenabrechnungen
* Einkauf von Büromaterial und des allgemeinen Verbrauchsmaterials
* Unterstützung der Geschäftsführer
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Dein Profil:
* Guter und sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office Programmen Outlook, Excel, PowerPoint und Word.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
* Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Programme.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Kommunikatives, freundliches und selbstständiges Auftreten im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Auftraggebern sowie Dienstleistern.
Das bieten wir Dir:
* Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis in einer Branche, deren Wachstum mitbestimmt wird durch die Nachfrage nach schnellem Internet.
* Flexible Arbeitszeiten in Absprache.
* Attraktive, leistungsgerechte und pünktliche Vergütung.
* Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Kommunikation.
* Hochwertige Ausstattung von Hard- und Software.
* Betriebliche Altersversorgung durch Entgeltumwandlung.
* Betriebliche Krankenversicherung als Ergänzung zur gesetzlichen Krankenversicherung.
* Empfehlungsprämie: Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Wenn Du einen Job suchst, der Dir Gestaltungsmöglichkeiten und eigenständiges Arbeiten bietet und wir Dich überzeugt haben - dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Bitte sende Deine Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie Zeugnissen an unsere E-Mail Adresse: bewerbung@adamsgroup.de
Adams Network Egineering GmbH, Dodoweg 17, 26386 Wilhelmshaven
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