Bereit für den Startschuss zu Ihrem neuen Job im kaufmännischen Bereich? Wenn Sie Ausdauer, Teamgeist und schnelle Auffassungsgabe mitbringen, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie: Unser Kunde sucht in Teilzeit einen motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Waiblingen. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie durch! Bei Randstad setzen wir uns für Chancengleichheit ein und heißen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Flexible Arbeitsgestaltung
* Gute Chancen auf Übernahme
* Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung
Ihre Aufgaben
* HR-Post: Öffnen und entsprechend bearbeiten. Personalpostfach: Auslesen und bearbeiten
* Pflege der (elektronischen) Personalakten. Nachhalten von Vorgängen (Arbeitszeugnisse, Verträge oder Bescheinigungen für die Mitarbeiter)
* Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement in Atoss: Kontrolle und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen, Krankheitstagen und Sonderurlauben
* Unterstützung bei Betriebsprüfungen: Bereitstellung von Dokumenten und Informationen bei Prüfungen durch Behörden (z.B. Audits, Sozialversicherungsträger oder Arbeitsagentur)
* Präsentationen erstellen, Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten (Power-Point, Excel)
* Verwaltung von Arbeitsunfällen und Krankmeldungen: Dokumentation und Kommunikation von Arbeitsunfällen oder längeren Krankheitsfällen
* On-/ Offboarding von Mitarbeitern anhand der bestehenden Checklisten, Verwaltung der Gebäude- und Zutrittschips
Unsere Anforderungen
* sehr gute Kenntnisse in Atoss
* eine Ausbildung im Personalwesen oder einen anderen Abschluss mit Schwerpunkt Personal und einschlägiger Berufserfahrung
* gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Power-Point) Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* ein freundliches und souveränes Auftreten mit dem nötigen Fingerspitzengefühl
* Kooperations-, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* die für eine Tätigkeit in diesem sensiblen Bereich erforderliche Distanz, Loyalität und Diskretion