Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Legal. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben: Terminplanung inkl. Vor- und Nachbereitung Monitoring der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Vorgaben des Gesellschafters, des Gesellschaftsvertrages, der Geschäftsordnung für die Geschäftsführung, der Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat sowie der jeweils geltenden Richtlinien in enger Abstimmung mit dem Rechtsbereich Veranlassung von Vorlagen, Sitzungsunterlagen, Stimmbotschaften, Präsentationen, Back-up-Infos etc. Redaktionelle Prüfung und Überarbeitung der Vorlagen und Unterlagen inklusive eines inhaltlichen Abgleichs mit Vorberichterstattungen Vor- und Nachbereitung von Protokollen/Niederschriften Abrechnung der Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder Koordination mit Senatsdienststellen zur Einholung von notwendigen Zustimmungen Koordination von Aufgaben im Zusammenhang mit Amtswechseln im Aufsichtsrat, insb. Korrespondenz und Handelsregisterangelegenheiten Formelle Ansprechpartnerfunktion für Aufsichtsräte Budgetplanung und –controlling der abteilungsbezogenen Etats Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung Fachlich: Abgeschlossenes Fachhochschulstudium / Bachelor, vorzugsweise im juristischen Umfeld, oder abgeschlossene Berufsa usbildung, vorzugsweise als Notar- / Re chtsanwaltsfachangestellte/er oder Verwaltungskauffrau/-mann Berufserfahrung idealerweise im Bereich Recht, Gremien oder einem Vorstandssekretariat Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen S ehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP ERP, Digitales Gremientool ) G ute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) Persönlich: Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. Kommunikationsfähigkeit Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen. Teamfähigkeit Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe. Organisationskompetenz & Planung Du gehst strukturiert und planvoll vor. Flexibilität & Anpassungsfähigkeit Du kannst dich persönlich schnell auf geänderte Anforderungen und Gegebenheiten einstellen. Selbst- & Zeitmanagement Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.