Alexianer Agamus GmbH
Die Alexianer Agamus GmbH ist mit den Bereichen Bau und Technik, Servicedienste und Verpflegung der zentrale Dienstleister im Unternehmensverbund der Alexianer. Insgesamt arbeiten etwa 1.400 Mitarbeiter*innen in verschiedensten Servicebereichen und sorgen für das Wohl der Patienten/Patientinnen, Bewohner*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen. Diesen Auftrag erfüllt Agamus seit über 15 Jahren erfolgreich.
Einsatzstelle: St. Hedwig Krankenhaus Berlin, Verwaltung
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
* Projekt- und themenbezogene Übernahme von Mitverantwortung
* Telefon- und Postbearbeitung
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
* Selbstständige Korrespondenzbearbeitung und nach Anweisung
* Vorarbeit, Protokollierung und Nacharbeit von Terminen sowie Nachhalten der Festlegungen
* Rechnungsprüfung und -freigabe
* Organisation von Veranstaltungen sowie Reisen
Ihr Profil
* Abschluss als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Kenntnisse der Besonderheiten eines Leitungssekretariates
* Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Softwareprogramme
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, verbunden mit einem freundlichen und kundenorientierten Auftreten
* Engagement, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
* Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch bei unvorhergesehenen Ereignissen stets den Überblick zu behalten
* Flexibilität, Belastbarkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Gutes Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsgeld und eine Jahressonderzahlung
* Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
* Einen Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
* In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Veranstaltungsangebote und Mitarbeitervorteile wie z. B. vergünstigtes Mittagessen, Jobticket, Fahrradleasing, Fitness-Studio-Beitrag, Rabatte über corporate benefits
Kontakt
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