Ihre Aufgaben: Für unser Team in der Abteilung Beschaffung / Materialwirtschaft suchen wir eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Teamassistent:in (m/w/d), der:die uns in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes organisatorisches Talent und Interesse an modernen Beschaffungsprozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! * Betreuung der elektronischen Vergabeplattform bei Ausschreibungen * Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP Business Warehouse * Anlegen von Geschäftspartnern in SAP * Durchführung der vergaberechtlich gebotenen Abfrage-, Melde- und Statistikpflichten, z.B. beim Gewerbezentralregister und beim Statistischen Bundesamt * Pflege des Internet- und des Intranetauftritts der Abteilung * Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz mit Lieferanten und mit Anforderern, Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen, Erstellung von Bestellanforderungen für die gesamte Abteilung, Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen, inkl. Raumplanung und Catering Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrungen im Bereich Beschaffung / Materialwirtschaft von Vorteil * Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP sowie MS Office, insbesondere Excel * Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: * Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung in einem dynamischen und engagierten Team * Ein attraktives Weiterbildungsangebot, das Ihnen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet * Eine gründliche Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihre neuen Aufgaben einfinden können * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Teamgeist und einer positiven Arbeitsatmosphäre geprägt ist * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich im Home-Office zu arbeiten Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden