Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau
Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises.
IHRE AUFGABEN
* Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau
* Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung
* Sitzungsdienst
* Vor -und Nachbereitung, sowie das Führen von Protokollen
* Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination
* Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal
IHR PROFIL
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine andere gleichwertige kaufmännische Ausbildung
* selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
* Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session)
* Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* freundliches und sicheres Auftreten
UNSER ANGEBOT
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
* Zahlung der Großraumzulage
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* einen großzügigen Gleitzeitrahmen
* ein abwechslungsreiches, kreatives Tätigkeitsfeld
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
* außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente
Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:
Frau Ellmann, Tel. 08141/519 729
Frau Stannecker, Tel. 08141/519-437
Bewerbungen bis zum 01.12.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
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Diese Ausschreibung wird betreut von:
Frau Beyerlein
Tel. 08141 / 519 7826
E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de
Referenz-Nr.: 2024/13-1/153
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