Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau/einen engagierten Bürokaufmann zur Verstärkung unseres Teams im Hotelmanagement. Als Teil des Teams bist du für die Hotelplanung für unseren operativen Bereich zuständig. Deine Aufgaben : Hotelbuchung für unsere bundesweit und international eingesetzten Montageteams (inkl. Preisverhandlungen mit den Unterkünften) Koordination der Hotelplanung mit der Projektplanung Prüfung und Verwaltung der Eingangsrechnungen Reklamationsmanagement Sorgfältige Dokumentation von Buchungsbestätigungen, Zahlungsbelegen und weiterer Dokumente Budgetverantwortung Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Hotel- und Gastgewerbe. Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten zur strukturierten Organisation von Büroaufgaben und administrativen Abläufen im Hotelmanagement. Buchhaltung: Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen, Kassenbelegen und Zahlungsvorgängen. Kommunikationsgeschick: Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit Kollegen und Geschäftspartnern. Büroorganisation: Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Koordination von Terminen und Meetings. Allgemeine administrative Tätigkeiten sicher beherrschen. Sprachqualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Verhandlungssicheres Englisch Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem Die Bewerbung ist unverbindlich und keiner erfährt davon. In einem persönlichen Gespräch kannst Du uns Deine Fragen stellen und wir schauen gemeinsam, ob wir zueinander passen. PS: Vielleicht kommt ja auch eine andere Stelle für Dich in Frage. Hier findest Du unsere offenen Stellen und alle Infos zum Unternehmen: Homepage (recruitee.com). Oder nimm mit uns Kontakt auf und stell uns Deine Fragen an: Personalrwd-gruppe.de. Wir freuen uns, von Dir zu hören