Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Bürokraft (m/w/d) für den zentralen Empfangsbereich mit Poststelle in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
Amt für Kinder, Jugend und Familie
Referenznummer: 51002150_1
Veröffentlichung: 03.07.2024
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 37.623-41.684 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
1. Betreuung des allgemeinen/zentralen Postein- und ausgangs der Dienststelle (inkl. Zuständigkeitsclearing Gerichtspost mit PROSOZ-Abgleich und Erstellung von Abgabenachrichten)
2. Auskünfte und Informationen über Zuständigkeiten im Amt (oftmals als Erstkontakt), Weitervermittlung an andere Sozialleistungsträger innerhalb und außerhalb der Stadt Augsburg
3. Meldung von Kindeswohlgefährdung gemäß internem Leitfaden
4. Betreuung inkl. Vereinbarung eines Termins zur Inspektion der am Standort Halderstr. 23 befindlichen dienstlichen E-Bikes
5. Verwaltung des multifunktionalen Veranstaltungsraums im EG Halderstraße 23 und gelegentliche Mithilfe bei der Vorbereitung sonstiger Veranstaltungen im Haus bzw. für die Dienststelle
6. Diverse, gelegentliche Zuarbeiten für dasGeschäftszimmer der Amtsleitung
Voraussetzungen:
Wünschenswert:
7. Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Bestimmtheit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
8. Gute schriftliche und insbesondere mündliche Ausdrucksfähigkeit
9. Sehr gute Kenntnisse über Zuständigkeiten und Aufgaben der Dienststelle und ggf. anderer Sozialleistungsträgern bzw. die Bereitschaft sich diese zeitnah anzueignen
10. Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Power Point
11. Belastbarkeit und Flexibilität insbesondere im Hinblick auf die Arbeitszeit, da die Öffnungszeiten der Dienststelle zwingend abzudecken sind (auch nachmittags)
12. Ausreichende Englischkenntnisse oder Kenntnisse in einer anderen Sprache zur Beantwortung von Bürgeranliegen im gelegentlichen Bedarfsfall
Wir bieten:
13. Eine familienfreundliche Beschäftigung
14. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
15. Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
16. Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
17. Einen krisensicheren Arbeitsplatz
18. Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und teilweise Mobiles Arbeiten
19. Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 17.07.2024 online.