Stellenbeschreibung
Wir suchen eine(n) engagierten Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Aus- und Weiterbildung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie die Unterstützung unserer Personalabteilung in Heilbronn, Baden-Württemberg.
Aufgaben:
* Sie unterstützen die Leitung Personalmanagement & Finanzen am Campus Heilbronn.
* Sie bearbeiten Personalvorgänge im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich (z.B. Vorbereitung und Erstellung aller Unterlagen bei Einstellungen, Verlängerungen und Änderungen)
* Sie führen Stellenausschreibungen durch.
* Sie erstellen Zeugnisse und verwalten Fehlzeiten.
* Sie erfassen und pflegen die Personaldatenbank.
* Sie bearbeiten Finanzvorgänge .
* Sie arbeiten mit den zentralen Verwaltungseinheiten eng zusammen.
* Sie sind operative Ansprechperson für Professor*innen, Sekretariate und Mitarbeitende
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse im Bereich Personalwesen/HR und Finanzen sind wünschenswert
* Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Erste Kenntnisse in SAP sowie mit Datenbanken sind erwünscht
Wir bieten:
* Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
* Beratung und Betreuung durch das haag zeitarbeit Team
* Übertarifliche Bezahlung und Zulagen nach IGZ / DGB Tarifvertrag
* Equal-Pay
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Volle soziale Absicherung
* Übernahmeoption
Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns als zuverlässiger Partner der Zeitarbeit für den Maschinen- und Automobilbau etabliert. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung von qualifiziertem Personal in den Bereichen Metall, Elektro- und Produktion. Mit langjähriger Erfahrung und einem tiefen Verständnis der Branchenanforderungen unterstützen wir Unternehmen bei der Personalsuche.