Ihre Rolle Das ZEISS Forum in Oberkochen verbindet Tradition und Zukunft: Moderne Architektur und hochwertige Ausstattung bieten einen exklusiven Rahmen für jedes Event. Als kompetenter Partner im Bereich Businessevents im Raum Aalen, bieten wir maßgeschneiderten Service, bei dem Komfort und Flexibilität an erster Stelle stehen. Wir begleiten unsere ZEISS Sparten sowie externe Firmen und Veranstaltungen des Landkreises bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Business-Meetings, Workshops, (virtuellen) Konferenzen und Firmenfeiern. Link: https://www.zeiss.de/corporate/zeiss-forum/home.html Sie werden: die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen übernehmen Korrespondenz eigenständig pflegen und Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten (Angebotserstellung, Telefonhotline, Kundenbetreuer für eigene ZEISS-Bereiche) als Ansprechpartner am Empfang des ZEISS Forums für die persönliche Betreuung unserer Gäste im Haus und für alle Belange rund um die Veranstaltungen zuständig sein den Auftritt unserer Location vertreten und im Online-Marketing mitgestalten die Koordination und vorbereitende Planungen mit unseren Dienstleistungspartnern und Agenturen für den erfolgreichen Ablauf von Veranstaltungen übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Management übernehmen Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/frau (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Service und Kundenorientierung ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und Organisationstalent eine hohe Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (abhängig vom Veranstaltungsrahmen, auch an Wochenenden) ein freundliches Auftreten im Konzernumfeld sowie eine hohe Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit Kenntnisse in Social Media und Online-Marketing wünschenswert eine Affinität zu Technik und der Nutzung digitaler Medien (z.B. Microsoft Teams) sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Your ZEISS Recruiting Team: Elhan Kolic