STELLENAUSSCHREIBUNG
Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 11 - Organisation, Information und Kommunikation - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen als
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)
Innere Dienste, Schwerpunkt Poststelle.
Dienstort: Freiburg
Umfang: Vollzeit
Vergütung: TV-L E5
Anstellungsart: unbefristet
Ihre Aufgaben:
Sortieren der Eingangspost nach Abteilungen und Referaten (Papierpost und E-Mails)
Vorbereitung und frankieren der Postausgänge, auch Einschreiben und Pakete
Koordinierung des Postaustausches und Recherche nicht zustellbarer Sendungen
Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung weiterer Assistenztätigkeiten, wie z.B. Vertretung an unseren Infotheken, Schreibarbeiten, Mitwirkung bei Veranstaltungen, Scannen für unsere Registraturen oder auch Kurierfahrten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r
sicherer Umgang mit EDV-Programmen (E-Mail, Internet und Office-Programme)
idealerweise Verwaltungserfahrung oder Kenntnisse im Registraturbereich
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit (auch körperlich zum Tragen von Paketen und Kisten), Teamfähigkeit sowie eine hohe Servicebereitschaft
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
PKW-Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
Unser Angebot:
interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. Hansefit )
Unterstützung für den Arbeitsweg ( JobTicket / JobBike BW)
Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe E5 TV-L.
Ihre Ansprechperson:
Silke Mager, Tel. 0761 / 208-4822
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Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf unter Stellenangebote .