FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner
Herr Eric Martin
Telefon: 0351 2644 1608
E-Mail: e.martin@personalideal.de
Stellennr: 24906
Wir bieten:
Das Unternehmen bietet:
- Umfassende Einarbeitung
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Bis zu 34 Urlaubstage und Zuschüsse
- Betrieblieche Altersvorsorge
- Fahrradleasing, kostenfreies Wasser
- Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiterrabatte bei kooperierenden Firmen
- Offene Ohren bei Ideen und Vorschlägen
Jobdetails:
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für einen Produktionsbetrieb in Dresden.
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderen die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Administrative sowie organisatorische Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung. Des weiteren zählen Eingangsbuchungen, Prüfungen, Abgleichungen mit Lieferscheinen sowie
Posten laut Bankauszügen im System verbuchen.
Sie fühlen sich angsprochen und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, sowohl administrativ als auch organisatorisch
- Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung von Post und E-Mails
Verantwortlichkeit für die Organisation des Backoffice, von Kundenbesuchen, -Besprechungen und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Pflege der Homepage für definierte Bereiche und -Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
- Erstellen von Vertragsunterlagen (Mietverträgen) und Angeboten nach Vorlage
- Rechnungsbearbeitung (Eingangsbuchung, Prüfung, Abgleichung mit Lieferscheinen)
- Posten laut Bankauszügen im System verbuchen
- Verwaltung der Bargeldkasse
Erforderliche Kenntnisse:
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sowie im Bereich Buchhaltung/Rechnungsbearbeitung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Selbstständigkeit sowie projekt- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Erforderliche Berufsausbildung:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
Arbeitsform:
Voll- oder Teilzeit
Arbeitszeit:
Tagschicht
Vergütung:
Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation