Ein besseres Leben fur alle und sinnstiftende Aufgaben fur unsere Mitarbeiter*innen das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstutzt die Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Landern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mochten, sind Sie bei uns richtig. Job ID: V000060555 Einsatzort: Eschborn, Bonn Startdatum: 01.03.2025 Fachgebiet: IKT und Digitalisierung Art der Anstellung: Voll oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 31.01.2025 Tatigkeitsbereich Die Digitale Transformation und ein zukunftssicheres IT Management sind von strategischer Bedeutung fur die GIZ. Damit verbunden sind verschiedene neue Chancen und Herausforderungen. Der Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) ist die organisatorische Antwort auf diese Herausforderungen. DIGITS umfasst das IT Portfoliomanagement, die IT Entwicklung, den IT Betrieb, den IT Support fur die weltweite Organisation und die IT Sicherheit. Die Abteilung IT Betrieb ist zustandig fur das Management des IT Betriebs, Beratung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von IT Systemen, Einfuhrung und Betreuung laufender Systeme, Gewahrleistung der Betriebssicherheit und zuverlassigkeit sowie Storungsmanagement. Hier findet sich auch die Gruppe Digitaler Arbeitsplatz Cloud Services 1 mit den Schwerpunkten Microsoft 365 einschlieslich der Administration von SharePoint Online, der Power Platform und der virtuellen Zusammenarbeit im Social Intranet (IDA), in der die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist. Ihre Aufgaben SharePoint Online Systemadministration: Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung, einschlieslich der Umsetzung der beschlossenen SharePoint Governance. Erstellung von Betriebs und Anwenderdokumentationen, Umsetzung eines Rollen und Berechtigungsmodells fur Records Management und Dokumenten Management Incident Management: Unterstutzung des Teams in den Prozessen fur Incident, und Problem Management im 2nd Level Technische Betreuung: Implementierung und Konfiguration von Microsoft Purview fur optimales Datenmanagement in SharePoint und Microsoft 365, einschlieslich Inhaltsklassifizierung, Kennzeichnung, Aufbewahrung und Dokumentenlenkung in SharePoint. Konzeption: Datagrowth Analyse zum Wachstum der Umgebung und Unterstutzung an der Erstellung und Einfuhrung eines Konzepts fur und Capacity Management und die Optimierung der Speichernutzung Projektmitarbeit: Teilnahme an Projekten zur Einfuhrung eines Records Management Systems und weiteren IT Projekten im Kontext Dokumentenmanagement, Data Lifecycle Information Protection Beratung und Zusammenarbeit: Information und Beratung der Fachabteilungen in der Nutzung der SharePoint Plattform und laufendes Monitoring der Funktionsanderungen (Evergreen) sowie eigens