View job here
Front Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit / Quereinstieg auch möglich
* Vollzeit
* Villingen-Schwenningen
* Mit und Ohne Berufserfahrung
* 19.02.25
Wir suchen dich für unser Front Office!
Das kleine Wort Pflege bedeutet für uns vieles: von der Hilfe bei Alltäglichem, über eine Intensivversorgung bis hin zu emotionaler Unterstützung. Als Kinderkranken- und Intensivpflegedienst für den Süd-Westen Baden-Württembergs fokussieren wir uns mit all diesen Maßnahmen darauf, besonderen Kindern und Jugendlichen ein Umfeld zu schaffen, in dem ein annähernd normales Leben erreichbar wird.
Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir Front Office Assistenz (m/w/d) am Standort Villingen Schwenningen in Vollzeit (100%).
Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewirb Dich am Besten noch heute!
Deine Aufgaben im Front Office
* Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate).
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten.
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten.
* Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen.
* Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollerstellung.
* Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Unsere Vorteile:
* Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
* Ein kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie
* Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern
* Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Laernings
* Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
* Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken
Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - aber kein Muss / Quereinstieg auch möglich
* Du bist ein Allround-Talent und kannst dich schnell in neue Aufgaben und Bereiche einarbeiten?
* Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen.
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir suchen Menschen, die mit Ihrem Engagement und der Liebe zur Pflege unsere Kinder unterstützen, fördern und Ihnen Geborgenheit schenken möchten. Gehören Sie dazu?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
* über unser Portal
* per E-Mail an info@kidi-web.de,
* per WhatsApp über den "mit WhatsApp bewerben" Button
* per Post an Färberstr. 11, 78050 Villingen - Schwenningen
* ein Anruf in unserem Büro unter 07721 9160770
Online bewerben
Impressum | Datenschutzerklärung
Powered by softgarden